“Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager”

Coldwell Banker Morabito Immobiliare ricerca, per la propria sede di Milano, una professionista da inserire nel ruolo di Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager. Coldwell Banker Morabito Immobiliare opera all’interno del network Coldwell Banker Italy, parte di un brand immobiliare internazionale, e sviluppa la propria attività con particolare attenzione alla consulenza e intermediazione di immobili residenziali di pregio, rivolgendosi a una clientela italiana e internazionale.

La figura che desideriamo inserire avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’agenzia e rappresenterà un punto di riferimento per la direzione, il team commerciale, i clienti, i professionisti e i partner esterni. Non cerchiamo una semplice figura di segreteria. Cerchiamo una professionista capace di comprendere il funzionamento complessivo dell’agenzia, individuare le priorità, anticipare le esigenze, proporre soluzioni e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

La persona ideale dovrà coniugare organizzazione, autonomia, precisione amministrativa, spiccate attitudini comunicative e relazionali, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità, con uno standing professionale adeguato al contesto nel quale operiamo.

Principali responsabilità

• gestione e coordinamento delle agende della direzione e del team commerciale;
• organizzazione degli appuntamenti di acquisizione e vendita;
• gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti italiani e internazionali;
• aggiornamento e supervisione del CRM aziendale;
• gestione e verifica della documentazione relativa agli immobili;
• organizzazione e coordinamento delle attività di back office;
• accoglienza della clientela presso la sede;
• supporto alla preparazione di presentazioni, dossier immobiliari e materiali commerciali;
• coordinamento con fotografi, tecnici, studi professionali, consulenti e fornitori;
• monitoraggio e gestione delle richieste provenienti dal sito internet, dai portali immobiliari e dagli altri canali aziendali;
• gestione delle scadenze e delle priorità operative;
• supporto diretto alla direzione nella verifica dell’avanzamento delle attività;
• gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• organizzazione e verifica di fatture, documenti e scadenze;
• rapporti operativi con commercialista, consulenti e fornitori;
• supporto nella gestione dei pagamenti, della prima nota e delle principali procedure amministrative interne.

Il profilo che desideriamo incontrare

• diploma di scuola secondaria superiore;
• laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o gestionale, considerata titolo preferenziale;
• precedente esperienza nel settore immobiliare o in contesti professionali strutturati e caratterizzati da elevati standard di servizio;
• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona conoscenza delle principali attività amministrative e contabili di base;
• buona padronanza degli strumenti informatici;
• eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
• autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità;
• spiccate attitudini comunicative e relazionali;
• capacità di esprimersi con chiarezza, proprietà di linguaggio e professionalità, sia telefonicamente sia personalmente;
• naturale predisposizione alla relazione con clienti, proprietari e professionisti;
• capacità di rapportarsi con interlocutori differenti mantenendo cortesia, sicurezza e autorevolezza;
• capacità di ascolto e comprensione delle esigenze del cliente;
• riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità;
• cura dell’immagine e standing professionale coerente con una clientela di alto profilo.

La precedente esperienza all’interno di un’agenzia immobiliare costituisce titolo preferenziale.

Formazione e percorso professionale

L’inserimento prevede un percorso strutturato di formazione interna e affiancamento, finalizzato alla conoscenza approfondita dei processi aziendali, degli strumenti gestionali, delle procedure immobiliari e amministrative e degli standard operativi della struttura. La nuova risorsa sarà progressivamente accompagnata verso una crescente autonomia e assunzione di responsabilità. Il nostro obiettivo è inserire una professionista che possa costruire con noi un percorso di medio-lungo periodo e diventare nel tempo un vero punto di riferimento organizzativo per la direzione e per il team. Le capacità dimostrate, l’iniziativa personale, la qualità del lavoro e le responsabilità progressivamente assunte saranno alla base dell’evoluzione professionale ed economica del ruolo.

Cosa offriamo

Contratto di lavoro a tempo indeterminato. RAL: €30.000 annui. Potrà inoltre essere prevista una componente variabile legata al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali. Il trattamento economico potrà essere progressivamente rivisto in funzione dell’autonomia raggiunta, delle responsabilità assunte e del contributo apportato alla struttura.

Impiego: full time. Sede di lavoro: Milano. Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 19:00.

Entrare in Coldwell Banker Morabito Immobiliare significa inserirsi in una struttura che opera nel real estate di pregio all’interno del contesto professionale e internazionale di Coldwell Banker Italy, con la possibilità di confrontarsi quotidianamente con clienti, proprietari, investitori e professionisti italiani e internazionali. Se ritieni che questo ruolo possa rappresentare il tuo prossimo passo professionale, saremo lieti di conoscere il tuo percorso. Candidatura tramite LinkedIn con CV aggiornato.