In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria e accogli i visitatori con un sorriso.
- Azienda: CNA Padova e Rovigo, un'associazione che supporta le piccole imprese.
- Benefit: Formazione continua, assistenza sanitaria e contratto a tempo determinato.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo delle imprese locali.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, esperienza in segreteria e buona conoscenza di Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 25000 € per anno.
CNA PADOVA E ROVIGO – associazione di rappresentanza delle IMPRESE (artigianato e piccola e media impresa) – ricerca UNA/UN ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E PRIMA ACCOGLIENZA.
Ricerchiamo una risorsa che si occuperà della segreteria e prima accoglienza, di supporto ad attività amministrative e di aggiornamento archivi digitali, nonché nello specifico:
- Pratiche di aggiornamento digitale dell’inquadramento delle imprese associate
- Gestione e raccolta di documenti ai fini dell’archiviazione digitale
- Accoglienza associati, clienti e visitatori
- Lettura e inoltro agli incaricati interni all’organizzazione di posta elettronica, corrispondenza e telefonate
Si richiedono:
- preferibilmente Laurea o diploma in ambito economico-amministrativo
- esperienza pregressa in contesti affini di almeno 1⁄2 anni
- buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e dei principali motori di ricerca
- predisposizione al lavoro in team e alla relazione con il cliente
Non verranno prese in considerazione eventuali candidature non in linea con i seguenti requisiti.
Offriamo:
- inquadramento di lavoro dipendente
- formazione continua sia interna che esterna
- assistenza sanitaria integrativa
- iniziale contratto a tempo determinato
- RAL prevista: tra i €20.000 - €25.000 lordi annui. L’inquadramento e la retribuzione effettivi saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di autonomia del candidato/a.
Sede di lavoro: sede di Padova (Via della Croce Rossa 56)
Il Gruppo CNA promuove la parità di genere: la ricerca si rivolge ad entrambi i sessi nel rispetto del d.lgs. 198/2006.
Addetta/o alla segreteria datore di lavoro: CNA Padova Rovigo
CNA Padova e Rovigo è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore dell'artigianato e delle piccole e medie imprese. Con opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefici che include assistenza sanitaria integrativa, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a una missione significativa. La sede di Padova, facilmente accessibile, favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/o alla segreteria
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come CNA Padova Rovigo!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come CNA Padova Rovigo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/o alla segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per CNA Padova Rovigo!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a CNA Padova Rovigo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CNA Padova Rovigo
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di CNA Padova Rovigo.
