In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività organizzative e di prenotazione in ambito medicale.
- Azienda: Clover Orthopedic Srl e Studio Medico Pacto, con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Lavoro da remoto e in presenza, flessibilità oraria e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare in smart working.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione delle richieste dei pazienti.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottima conoscenza di Windows e MacOS.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta segreteria in ambito medicale, in modalità full time e con sede di lavoro da remoto per 4 ore giornaliere e in presenza (Alessandria) per le restanti 4 ore, supporterà le attività organizzative e di prenotazione.
La risorsa si occuperà della gestione intensa delle richieste e sulla pianificazione dell’agenda. A questa attività principale si affiancheranno pratiche amministrative, medico-legali e accademiche.
Si richiede:
- gestione quotidiana di un volume importante di chiamate, capacità di ascolto, filtro efficiente delle richieste dei pazienti e smistamento delle comunicazioni
- Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le varie sedi d’Italia ottimizzando calendari e spostamenti
- Ottima conoscenza e utilizzo di entrambi i sistemi operativi (Windows- MacOS), del pacchetto Office e del sistema di archiviazione ICloud
- Capacità di gestire imprevisti logistici o spostamenti d’agenda dell’ultimo minuto
- Rigoroso rispetto della privacy dei dati sanitari dei pazienti
- Massima riservatezza sulle informazioni professionali e personali del dottore
È preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o back office, con familiarità con procedure amministrative di base e gestione di dati sensibili. Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di strumenti di collaborazione online (videoconferenza, piattaforme di project management), l’attitudine al lavoro autonomo in contesti remoti e una spiccata propensione alla collaborazione e al problem solving.
L’assunzione avverrebbe da parte di due aziende:
- 20 ore settimanali in modalità di smart working dal lunedì al venerdì da settembre/ottobre 2026 a marzo 2027 come Clover Orthopedic Srl (www.cloverorthopedics.com)
- 20 ore settimanali in presenza presso lo Studio Medico Pacto, Spalto Marengo, Alessandria (www.studiomedicopacto.it)
Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità datore di lavoro: Clover Orthopedics
Lavorare come Addetta assistente-segreteria in un contesto medicale offre l'opportunità di contribuire a un ambiente dinamico e significativo, dove la tua organizzazione e le tue capacità comunicative saranno fondamentali per il benessere dei pazienti. Con un modello di lavoro ibrido che combina smart working e presenza in sede ad Alessandria, avrai accesso a un'ottima cultura lavorativa che promuove la crescita professionale e il supporto reciproco tra colleghi. Inoltre, le aziende coinvolte offrono un ambiente stimolante e flessibile, ideale per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Clover Orthopedics
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Clover Orthopedics
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Clover Orthopedics. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Clover Orthopedics vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Clover Orthopedics
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilità
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
