In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo di payroll e supporta le operazioni HR quotidiane.
- Azienda: Cleafy, un'azienda SaaS innovativa nel campo della cybersecurity.
- Benefit: Buoni pasto, welfare, smart working e tempo per volontariato retribuito.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a rendere la tecnologia più sicura.
- Qualifiche: 2-3 anni di esperienza in HR e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Cleafy è un'azienda SaaS, un team di cacciatori di frodi, esperti di cybersecurity, data scientist e ingegneri software che dal 2014 condividono lo stesso sogno: rendere la tecnologia un posto più sicuro. Ogni giorno lavoriamo fianco a fianco con i nostri clienti per aiutarli a navigare in modo sicuro nelle opportunità digitali, mentre fanno crescere il loro business.
Stiamo cercando un HR Operations Specialist da inserire nel nostro team HR - contratto di sostituzione maternità.
Responsabilità:
- Gestire l'intero processo di payroll, interfacciandosi con HRIS e fornitore di payroll secondo necessità (es. registrazione ore, controlli buste paga, costi del personale, gestione TFR, ecc.)
- Gestire i processi operativi HR e le attività amministrative (es. contratti, smart working, controlli medici, formazione sulla salute e sicurezza, welfare, assicurazioni sanitarie, ticket restaurant, ecc.)
- Fornire consulenza e supporto ai dipendenti su questioni relative a HR e payroll (rispondendo a richieste generali)
- Identificare modi per migliorare continuamente politiche e processi
- Garantire la conformità alle normative interne ed esterne (es. controlli sul diritto al lavoro)
- Aggiornamento di tutti i registri dei dipendenti, digitali e fisici
- Mantenere e aggiornare il database del personale (nuove assunzioni, cessazioni, ferie, malattie, congedi di maternità, bonus, aumenti salariali e altre informazioni necessarie) garantendo la segnalazione e la riservatezza delle informazioni
- Assistere nel processo di assunzione e onboarding di nuovi dipendenti (inclusa la preparazione dei contratti)
- Sviluppare e gestire argomenti di salute e sicurezza, coordinandosi con il Medico Competente e RSPP
Requisiti:
- 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile
- Eccellenti capacità comunicative sia in inglese che in italiano
- Forti capacità di gestire informazioni sensibili e riservate, mantenendo il massimo livello di discrezione nei rapporti interni ed esterni
- Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Solida conoscenza della legislazione del lavoro
- Forti capacità di problem-solving, con un approccio proattivo nella ricerca di soluzioni
- Altamente organizzato, con eccellente attenzione ai dettagli
- Capace di lavorare a un ritmo veloce, gestendo carichi di lavoro elevati e rispettando scadenze ravvicinate
- Un giocatore di squadra collaborativo con un atteggiamento positivo e proattivo
Benefici:
- Buoni pasto (Ticket Restaurant)
- Programma di benefici welfare
- Flessibilità di smart working
- Fino a 8 ore di tempo di volontariato retribuito al mese
- Congedo di maternità e paternità potenziato per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e privata
HR Operations Specialist - sostituzione maternità datore di lavoro: Cleafy
Cleafy è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a una missione significativa: rendere la tecnologia un luogo più sicuro. Con vantaggi come buoni pasto, un programma di welfare, flessibilità nel lavoro smart e opportunità di volontariato retribuito, i nostri dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale, mentre lavorano in un team di esperti dedicati alla sicurezza informatica.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Operations Specialist - sostituzione maternità
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Cleafy per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Operations Specialist - sostituzione maternità
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Cleafy! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Cleafy
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Cleafy, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
