In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione di gare e opportunità commerciali in un ambiente dinamico.
- Azienda: CTI, parte di MSC Group, leader nel Business Travel Management.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e benefit aziendali.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti internazionali.
- Qualifiche: 2-3 anni di esperienza in bid management e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
CTI (Cisalpina Tours International), società italiana parte di MSC Group e realtà internazionale nel settore del Business Travel Management, per il potenziamento della propria struttura commerciale ricerca un/una Bid Specialist & Tender Support.
La risorsa entrerà a supporto del team Commerciale Business Travel, contribuendo alla gestione di opportunità commerciali complesse, gare nazionali e internazionali, processi di qualificazione fornitori e attività di sviluppo clienti.
Il ruolo prevede un forte coinvolgimento nei processi di Bid Management, con responsabilità operative lungo l’intero ciclo di vita delle opportunità commerciali: dall’analisi dei requisiti alla preparazione della documentazione, dal coordinamento delle attività interne alla finalizzazione delle proposte.
💼 COSA FARAI:
Bid Specialist & Tender Support
- Supportare la gestione end-to-end di processi RFI, RFP, RFQ e tender internazionali, garantendo completezza documentale, rispetto delle deadline e aderenza ai requisiti del cliente.
- Analizzare capitolati, questionari e documentazione di gara, identificando requisiti chiave, punti critici e informazioni necessarie per la costruzione della risposta.
- Coordinare la raccolta dei contributi provenienti da Sales, Operations, Technology, Finance, Legal e altri stakeholder interni, monitorandone la disponibilità e il rispetto delle scadenze concordate.
- Supportare lo sviluppo della proposta commerciale, contribuendo alla definizione di value proposition, contenuti progettuali e posizionamento dell’offerta.
- Coordinare la gestione dei Q&A process, dei chiarimenti richiesti dal cliente e degli aggiornamenti documentali durante le diverse fasi del processo di gara.
Commercial Support
- Supportare il team nella gestione delle opportunità commerciali e dei progetti strategici.
- Monitorare attività, milestone e deliverable dei progetti commerciali, assicurando una gestione strutturata delle scadenze.
- Contribuire alla preparazione di presentazioni commerciali, executive summary, business review e documentazione per incontri con clienti corporate.
- Collaborare alla definizione di soluzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente, integrando aspetti operativi, tecnologici ed economici.
Supplier Portals, CRM & Commercial Operations
- Mantenere aggiornati CRM, database commerciali, bid library, template e documentazione standard.
- Supportare attività di reporting commerciale, analisi pipeline, monitoraggio KPI e preparazione di dashboard.
Bid Quality & Process Improvement
- Mantenere aggiornati template, repository documentali, materiali standard e contenuti informativi a supporto delle attività di gara e del team commerciale.
- Supportare l’implementazione delle iniziative di miglioramento dei processi commerciali definite dal management, contribuendo alla qualità e alla coerenza della documentazione prodotta.
- Collaborare con i team interni per identificare opportunità di ottimizzazione nella gestione delle gare e delle attività commerciali.
🔎 COSA CERCHIAMO IN TE:
- 2⁄3 anni di esperienza in ambito bid management, tender management, sales operations, business development o commercial support.
- Esperienza nella gestione di gare, portali e qualifiche fornitori e familiarità con processi di firma digitale.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo C1), necessaria per la gestione di opportunità internazionali.
- Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
- Approccio analitico e orientamento alla qualità del risultato.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
- Esperienza nell’utilizzo di piattaforme CRM.
- Capacità di analisi dei dati commerciali e predisposizione di report e presentazioni a supporto del business.
- Buona conoscenza di Power BI o di altre piattaforme di Business Intelligence e reporting.
- Flessibilità, affidabilità, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
- Costituisce titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti Business Travel, Travel Management Company, consulenza, servizi B2B o aziende con processi strutturati di gara.
🤝 COSA OFFRIAMO:
- Contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova.
- Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa €30.000 – €35.000 definita in base al percorso professionale e alle competenze del candidato/a, con possibilità di ulteriori valutazioni per profili con seniority ed esperienza particolarmente rilevanti. Ticket Restaurant e Welfare aziendale con un ampio sistema di convenzioni dedicate, che includono agevolazioni su viaggi, tempo libero, moda, sport e servizi per il benessere della persona.
📍 Via Monte Rosa, 91, 20149 Milano MI
➡️ Ti ritrovi in questo ruolo e credi possa valorizzare il tuo percorso? Candidati ora e saremo felici di conoscerti meglio.
Bid Specialist & Tender Support datore di lavoro: CISALPINA TOURS SPA
CTI (Cisalpina Tours International) è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo, i dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale e di un sistema di welfare aziendale che promuove il benessere personale e professionale. La cultura aziendale è caratterizzata da flessibilità, attenzione ai dettagli e un forte spirito di squadra, rendendo CTI un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo nel settore del Business Travel Management.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CISALPINA TOURS SPA
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Bid Specialist & Tender Support
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come CISALPINA TOURS SPA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come CISALPINA TOURS SPA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Bid Specialist & Tender Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per CISALPINA TOURS SPA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a CISALPINA TOURS SPA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CISALPINA TOURS SPA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di CISALPINA TOURS SPA.
