In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo payroll e le attività amministrative per le aziende in Italia.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Salario competitivo, benefit sanitari e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita e sviluppo delle competenze.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento per i dipendenti e fai la differenza nel loro percorso lavorativo.
- Qualifiche: 5-7 anni di esperienza in ruoli simili e ottima conoscenza dei sistemi informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
HR Payroll & Admin Business Partner Italy
Panoramica del ruolo
Supporta la gestione delle attività amministrative, del ciclo payroll e presenze per le società in Italia assicurando la qualità della delivery e il rispetto delle scadenze.
Agisce come primo punto di contatto per il personale su tematiche contrattuali.
Responsabilità
- Presidia aggiornamenti normativi in materia di fiscalità e diritto del lavoro
- Gestisce a livello amministrativo i processi di assunzione/cessazione e spostamenti interni in collaborazione con Talent Acquisition.
- Assicura la corretta applicazione delle procedure HR, fornisce chiarimenti sull’applicazione di dette procedure e delle regole aziendali al personale secondo le istruzioni ricevute e per la parte di propria competenza.
- Collabora alle attività di gestione dei dati del personale, presenze, rilevamento anomalie e payroll e dell’amministrazione del personale sia che siano svolte in outsourcing che internamente.
- Elabora e fornisce i report e analytics.
- Primo punto di contatto per i dipendenti.
- Si occupa della gestione e quadratura dell’intero ciclo pre e post paga e delle attività amministrative inerenti l’intero ciclo del rapporto del lavoro diretto ed indiretto su base mensile sia delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale.
- Inserisce i dati nel sistema per gli ordini di acquisto relativi alla gestione di ticket, welfare ed altri servizi gestiti dalla funzione.
- Supporto elaborazione budget del personale.
Si richiede
- Esperienza pregressa di 5-7 anni in ruolo simile
- Ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici, e in particolare del pacchetto Office e dei principali AI Agent
- Conoscenza della procedura Zucchetti
- Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità
- Comunicazione efficace
- Capacità di sintesi, capacità di analisi e precisione
- Lavorare in autonomia e rispetto delle scadenze
- Attenzione ai dettagli
- Saper lavorare sotto pressione
- Etica personale, tatto e diplomazia
HR Payroll & Admin Business Partner Italy datore di lavoro: Chromavis Fareva
Lavorare come HR Payroll & Admin Business Partner in Italia offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. La nostra cultura aziendale promuove l'inclusione e il benessere dei dipendenti, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, la posizione in Italia permette di operare in un contesto dinamico e innovativo, con accesso a risorse e strumenti all'avanguardia per supportare le attività amministrative e payroll.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Payroll & Admin Business Partner Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Chromavis Fareva!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Chromavis Fareva, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Payroll & Admin Business Partner Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Chromavis Fareva!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Chromavis Fareva. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Chromavis Fareva
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Chromavis Fareva.
