Training & Documentation Manager

Training & Documentation Manager

Full-Time 82800 - 101200 € / anno (stimato) Smart working (parziale)
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In sintesi

  • Mansioni: Coordina la formazione e la documentazione per garantire la conformità GMP e gestire le conoscenze.
  • Azienda: Azienda globale nel settore biologico/farmaceutico con un impatto significativo sulla qualità.
  • Benefit: Programmi sanitari completi, equilibrio vita-lavoro, supporto per trasferimenti e opzioni di lavoro flessibile.
  • Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e internazionale.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza nella qualità della produzione in un ambiente innovativo e collaborativo.
  • Qualifiche: Laurea in materie scientifiche e almeno 5 anni di esperienza nel settore farmaceutico.

La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.

Overview

In this role you will coordinate training and documentation across the Global Tech Ops & Supply area to ensure GMP compliance and effective knowledge management.

You will contribute to governance and implementation of the new document management system, align training with regulatory requirements, and support audits and KPI tracking.

You’ll collaborate with Parma Plant personnel and cross-functional teams to improve Tech Ops processes.

This position offers a meaningful impact on manufacturing quality and compliance within a global biologics/pharma setting.

  • Retribuzione / Benefits
  • comprehensive healthcare programs
  • work-life balance initiatives
  • relocation support
  • flexible working arrangements
  • remote work options
  • tax assistance for foreign colleagues
  • Responsabilità
  • Analyze and collect GMP-related training needs for Parma Plant personnel
  • Organize GMP courses for Tech Ops staff, in-house or with external consultants
  • Issue the Tech Ops training program and prepare annual reports
  • Participate in the governance team for the training management system to stay compliant
  • Support projects aimed at improving Tech Ops training processes
  • Manage documentation system per company guidelines and GMP/regulatory requirements
  • Participate in governance for the current document management system
  • Join the project team for implementing a new document management system
  • Supervise and assist the Tech Ops QA archive management
  • Provide support during Corporate Quality audits and regulatory/customer audits
  • Evaluate and authorize access to computerized systems in Tech Ops
  • Monitor training and documentation KPIs
  • Requisiti fondamentali
  • Degree in scientific subjects (Chemistry, Pharmaceutical Chemistry and Technology, Engineering)
  • At least 5 years of experience in pharmaceutical/biopharmaceutical manufacturing, specifically in QA, Production, and Process Technology
  • Excellent knowledge of EU and FDA pharmaceutical guidelines
  • Specialized expertise in GMP compliance improvement processes
  • Fluent English (written and spoken)
  • Strong teamwork and collaboration
  • Project coordination and organizational skills
  • Analytical mindset with problem-solving ability
  • GMP compliance knowledge
  • Document management systems
  • Training management systems

Training & Documentation Manager datore di lavoro: Chiesi

L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il ruolo di Training & Documentation Manager è fondamentale per garantire la qualità e la conformità nella produzione farmaceutica. Con programmi di assistenza sanitaria completi, iniziative per l'equilibrio tra vita lavorativa e privata e opportunità di crescita professionale, i dipendenti possono contribuire attivamente a migliorare i processi TechOps in un contesto globale. Inoltre, la flessibilità lavorativa e il supporto per il trasferimento rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante a Parma.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Chiesi

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Training & Documentation Manager

Connetti con la Ricerca

Il mondo delle biotecnologie è strettamente legato alla ricerca scientifica. Partecipa a conferenze e seminari di settore, dove puoi incontrare esperti e presentare il tuo interesse per posizioni aperte. Non dimenticare di esplorare le opportunità di ricerca nei laboratori universitari o nei centri di innovazione!

Sfrutta i Programmi di Stage

Anche se stai cercando un lavoro a tempo pieno, non sottovalutare l'importanza di fare esperienza tramite programmi di stage o assunzioni temporanee. Molti datori di lavoro nel campo delle biotecnologie utilizzano questi programmi come strumento per identificare talenti da inserire a lungo termine.

Unisciti a Comunity di Biotecnologie

Entrare a far parte di community professionali come associazioni di biotecnologie locali o gruppi su piattaforme come LinkedIn può darti accesso a offerte di lavoro esclusive e a network utili. Queste community sono anche ottime per chiedere consigli e condividere esperienze con chi è già nel settore.

Candidatura Diretta a Chiesi

Quando trovi un’opportunità interessante come Training & Documentation Manager presso Chiesi, non esitare a candidarti direttamente sul loro sito. Spesso, le aziende preferiscono che i candidati si presentino in modo diretto, quindi prenditi il tempo per scrivere una lettera di presentazione personalizzata e approfitta della tua rete per ottenere referenze.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Training & Documentation Manager

GMP Compliance
Document Management Systems
Training Management Systems
Project Coordination
Analytical Skills
Problem-Solving Skills
Knowledge of EU and FDA Pharmaceutical Guidelines

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in evidenza le tue competenze tecniche:Nel campo delle biotecnologie, le competenze tecniche sono fondamentali. Assicurati di menzionare specifiche tecnologie, tecniche di laboratorio o esperienze pratiche nel tuo CV. Parla di progetti di ricerca a cui hai partecipato e descrivi i metodi utilizzati.

Documenta i tuoi successi accademici:Se hai ottenuto voti eccellenti in corsi pertinenti o hai partecipato a conferenze, non dimenticare di includere queste informazioni. Le certificazioni nel settore biotecnologico possono anche darti un vantaggio, quindi tienile a mente quando componi il tuo CV.

Sii chiaro sulla tua motivazione:Nel tuo lettera di presentazione, spiega perché sei appassionato di lavorare nelle biotecnologie e perché ti interessa il ruolo specifico di Training & Documentation Manager presso Chiesi. Mostrare entusiasmo e descrivere i tuoi obiettivi di carriera può fare la differenza.

Fai attenzione alla formattazione:Il tuo CV dovrebbe essere chiaro e facile da leggere. Utilizza una formattazione coerente, con intestazioni chiare e punti elenco per enfatizzare le tue esperienze. Un CV ben strutturato può catturare l'attenzione dei reclutatori e mettere in risalto quello che veramente conta.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Chiesi

Metti in mostra la tua conoscenza tecnica

Quando parli con Chiesi, assicurati di evidenziare le tue competenze in biotecnologie, come la manipolazione genetica o le tecniche di coltura cellulare. Prepara esempi concreti di progetti su cui hai lavorato, perché è decisamente un settore dove le esperienze pratiche fanno la differenza!

Preparati su domande specifiche del settore

Aspettati domande tecniche durante il colloquio, come ad esempio 'Come gestiresti la purificazione di una proteina?' o 'Quali metodi utilizzeresti per analizzare i dati di sequenziamento?' Praticare risposte a queste domande può darti un vantaggio, mostrando che sei davvero preparato e motivato.

Sottolinea la tua voglia di apprendere

Essendo un full-time, è importante far capire a Chiesi che sei pronto a crescere professionalmente. Parlare della tua curiosità per le nuove tecnologie e dei corsi che hai seguito può trasmettere il tuo impegno nel settore delle biotecnologie.

Networking e collaborazioni

Prova a mettere in evidenza le tue esperienze di lavoro di squadra, poiché le biotecnologie sono molto orientate alla collaborazione. Se hai partecipato a progetti di ricerca o lavori di gruppo con altri scienziati, menzionali per dimostrare come sai lavorare in sinergia e condividere idee!