In sintesi
- Mansioni: Gestisci sistemi di formazione e documentazione per garantire la conformità normativa.
- Azienda: Azienda farmaceutica innovativa con un forte focus sulla qualità.
- Benefit: Retribuzione competitiva, assicurazione sanitaria, supporto al trasferimento e lavoro remoto.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Modifica come gestiamo la conoscenza critica e manteniamo la conformità su larga scala.
- Qualifiche: Laurea in materie scientifiche e almeno 5 anni di esperienza in QA.
La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.
Overview
You will support Global Technical Operations & Supply by governing training and documentation systems.
You’ll implement the new electronic document management project and ensure compliance with regulatory standards.
The role sits at the crossroads of quality, training, and regulatory affairs, enabling consistent, documented processes across sites.
You will partner with cross‑functional teams to drive governance and continuous improvement in documentation and training.
This opportunity lets you shape how we manage critical knowledge and stay compliant at scale.
- Retribuzione / Benefits
- pension
- private medical insurance
- wellbeing programme
- flexible benefits programme
- relocation support
- remote work options
- Responsabilità
- Describe and issue procedures for the document management system and its requirements
- Archive and manage the Central Archive of documentation
- Maintain the Electronic Documentation Management System (EDMS) aligned with regulatory requirements
- Provide user training for the EDMS
- Support users in the document management system usage
- Monitor document expiration and ensure timely confirmation or revision
- Quality check and verify documents
- Distribute documents to suppliers
- Ensure compliance of training and documentation with regulations
- Participate in governance for the training management system
- Evaluate and authorize access to computerized systems in the GMD area
- Support audits by regulatory authorities or clients
- Support Corporate Quality audits
- Enter training event data into the training management system and report it
- Configure job roles and training plans
- Archive general training documentation
- Support LMS users
- Organize training courses per Training Program
- Extract and process training data from the LMS
- Support training improvement projects in GMD
- Requisiti fondamentali
- Degree in scientific subjects (Chemistry, Pharmaceutical Chemistry and Technology, Engineering)
- At least 5 years in pharmaceutical/biopharmaceutical manufacturing with a strong QA track record
- Excellent knowledge of EU and FDA pharmaceutical guidelines
- Proven ability to manage multiple projects
- Specialized expertise in GMP compliance improvement processes
- Strong teamwork and constructive collaboration
- Analytical problem-solving with risk assessment
- Fluent English (written and spoken)
- teamwork
- problem-solving
- communication
- Electronic Documentation Management System (EDMS)
- Training Management System
- Learning Management System (LMS)
QA Training & Documentation Specialist datore di lavoro: Chiesi
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla governance della formazione e della documentazione. Con un forte focus sulla crescita professionale, i membri del team hanno accesso a programmi di benessere, assicurazione medica privata e opzioni di lavoro flessibile, il che rende questa posizione non solo significativa ma anche gratificante. Inoltre, la possibilità di lavorare in remoto e il supporto per il trasferimento rendono questa opportunità ancora più attraente per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere QA Training & Documentation Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Chiesi!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Chiesi, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come QA Training & Documentation Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Chiesi!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Chiesi. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Chiesi
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Chiesi.
