In sintesi
- Mansioni: Support field operations with data analysis and administrative coordination.
- Azienda: CHEP, a global leader in supply chain solutions.
- Benefit: €900/month, meal vouchers, and potential for extension.
- Altre informazioni: Work hybrid in Milan with a focus on sustainability.
- Perché questo lavoro: Gain hands-on experience in a dynamic international environment.
- Qualifiche: Master's student in Business, Economics, or related fields.
CHEP aiuta a muovere più beni a più persone, in più luoghi rispetto a qualsiasi altra organizzazione al mondo tramite i nostri 347 milioni di pallet, casse e contenitori. Impieghiamo circa 13.000 persone e operiamo in 60 paesi. Attraverso il nostro modello di business innovativo e sostenibile di condivisione e riutilizzo, i più grandi marchi del mondo si fidano di noi per aiutarli a trasportare le loro merci in modo più efficiente, sicuro e con un minore impatto ambientale.
STANDARD FIELD BASE TEAM SUPPORT:
- Preparazione e attività pre-visita: condurre controlli sanitari e analisi di raccolta su specifiche località (CIFOT).
- Rivedere i rapporti sulle perdite di inventario e preparare la documentazione di supporto.
- Creare presentazioni in PowerPoint per supportare la visita.
- Utilizzare strumenti come Teamhaven e Power Apps per la pianificazione operativa.
- Verificare la conformità al routing per i processi DCTW.
- Gestione post-visita: gestire i reclami e creare attività di follow-up per richieste dettagliate IN.
- Indagare sulle discrepanze e comunicare informazioni relative all'advocacy.
- Gestire la documentazione dei casi, inclusi i documenti di consegna.
Data Recovery and Reporting:
- Creare rapporti ARAP recuperando e inviando dati relativi a perdite e beni in arrivo.
Case Management:
- Aprire casi per correggere movimenti transazionali e garantire una corretta risoluzione.
Transaction Data Processing:
- Validare i file tDD ricevuti dai team regionali per garantire la conformità con le procedure richieste.
- Supportare le attività di elaborazione tDD utilizzando file strutturati invece di inoltri manuali.
- Monitorare e confermare che i dati comunicati siano elaborati correttamente, incluse le transazioni rifiutate.
Database Administration:
- Gestire e mantenere i database operativi per garantire l'integrità e l'accuratezza dei dati.
Suspect Management:
- Identificare e gestire casi sospetti all'interno dei flussi di lavoro degli account asset e retail.
Supporto amministrativo per la gestione dei veicoli LVR:
- Aprire nuove località in Teamhaven e garantire una corretta configurazione.
- Verificare le richieste inviate dai team LVR e garantire la conformità con le linee guida interne.
- Interagire con il Global Contact Center (GCC) per la risoluzione dei problemi e il coordinamento.
- Estrarre dati da Teamhaven per scopi di reporting e analisi.
- Generare calcoli necessari per l'emissione degli ordini di acquisto (PO) e garantire un'elaborazione tempestiva.
**Location:** Milano, Italia
**Duration:** 6 mesi + possibile estensione di 6 mesi
**Compensation:** €900/mese rimborso + buoni pasto
**Languages:** Fluent English and Italian required
**Start Date:** As soon as possible
**About the Role**
Stiamo cercando un tirocinante motivato e analitico da inserire nel nostro team Field Operations a Milano. Questo tirocinio offre un'opportunità unica di acquisire esperienza pratica a supporto delle attività operative sul campo attraverso una combinazione di analisi dei dati, reporting aziendale e coordinamento amministrativo.
**Key Responsibilities**
- Supporto alle operazioni sul campo: preparare revisioni operative e presentazioni aziendali personalizzate per i team sul campo.
- Supportare la preparazione degli audit creando e mantenendo la documentazione necessaria per le visite in loco e le revisioni di conformità.
- Condurre controlli di salute operativa e analisi di raccolta per località specifiche.
- Supportare le attività di follow-up relative alle raccolte e alle operazioni sul campo.
**Data Analysis & Reporting**
- Analizzare i dati relativi all'inventario e alle perdite, identificare tendenze e preparare rapporti.
- Creare dashboard di reporting e tracker delle performance.
- Estrarre, consolidare e convalidare i dati operativi da più sistemi.
- Produrre rapporti relativi ai movimenti degli asset, ai beni in arrivo e alle performance operative.
- Supportare le attività di recupero e reporting dei dati.
**Process & Transaction Management**
- Raccogliere informazioni dai rivenditori sul campo e preparare file di transazione strutturati per l'elaborazione.
- Validare i dati delle transazioni ricevuti dai team regionali e garantire la conformità con le procedure definite.
- Monitorare i risultati dell'elaborazione e indagare su transazioni rifiutate o non corrispondenti.
- Aprire e gestire casi relativi a correzioni transazionali e problemi operativi.
- Supportare le indagini sui casi sospetti e le attività di manutenzione degli account.
**Administrative & Operational Coordination**
- Supportare i processi amministrativi relativi alla gestione dei trasporti e delle località.
- Creare e mantenere registri e database operativi per garantire l'accuratezza dei dati.
- Coordinare azioni di follow-up e documentazione per richieste di clienti e operazioni.
- Supportare la preparazione degli ordini di acquisto attraverso l'estrazione e i calcoli dei dati.
- Collaborare con i team di supporto interni per garantire una risoluzione tempestiva dei problemi.
**Who We're Looking For**
**Education**
- Studente di laurea magistrale (M1/M2) in Economia, Supply Chain, Data Analytics, Ingegneria o un campo correlato.
**Skills & Experience**
- Forte mentalità analitica con la capacità di interpretare i dati e identificare tendenze.
- Interesse per le operazioni, la supply chain, il retail o gli ambienti di esecuzione sul campo.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Forti abilità comunicative e di collaborazione.
- Comodità nel lavorare con più stakeholder e gestire più compiti contemporaneamente.
**Technical Skills**
- Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare: Excel, PowerPoint.
- Familiarità con: Power BI, Salesforce, Microsoft Power Apps, Teamhaven.
- Conoscenza degli strumenti di gestione e reporting dei dati è un plus.
**Languages**
- Fluente in inglese e italiano (scritto e parlato).
**What You Will Gain**
- Esposizione alle operazioni sul campo e ai processi della supply chain in un ambiente internazionale dinamico.
- Esperienza lavorativa con analisi operative e reporting delle performance aziendali.
- Opportunità di sviluppare competenze in strumenti di reporting, database e sistemi operativi.
- Collaborazione con professionisti esperti in operazioni, servizio clienti e team di esecuzione sul campo.
- Valida esperienza che combina analisi aziendale, miglioramento dei processi e supporto operativo.
Se sei una persona curiosa e orientata ai dati che ama trasformare le informazioni in azioni e supportare l'eccellenza operativa, ci piacerebbe sentirti.
Asset & Retail intern datore di lavoro: CHEP UK Ltd.
CHEP è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a un modello di business sostenibile. Con opportunità di apprendimento pratico nel settore delle operazioni e della supply chain, i nostri stagisti sono supportati da professionisti esperti e hanno accesso a un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie al nostro modello di lavoro ibrido. Unisciti a noi per fare la differenza nel modo in cui le merci vengono trasportate e per promuovere la sostenibilità globale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Asset & Retail intern
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come CHEP UK Ltd.. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Asset & Retail intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà CHEP UK Ltd. a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di CHEP UK Ltd. e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di CHEP UK Ltd.. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CHEP UK Ltd.
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di CHEP UK Ltd. e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
