In sintesi
- Mansioni: Gestisci spedizioni marittime e terrestri per progetti logistici complessi.
- Azienda: CEVA Fagioli, un ambiente innovativo e collaborativo a Milano.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro ibrido, assicurazione sanitaria e programmi di benessere.
- Altre informazioni: Cultura inclusiva e opportunità di crescita continua.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti internazionali e sviluppa le tue competenze professionali.
- Qualifiche: Esperienza nel trasporto marittimo e terrestre, capacità di problem solving.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 45000 € per anno.
Sede di lavoro
Fagioli S. p. A. – Viale Enrico Forlanini 21, 20134 Milano
Dipartimento
Project Logistics Operations
Il ruol o CEVA Fagioli è alla ricerca di un/un a Project Logistics Forwarding Management Administrat or da inserire nel tea m PFW Operatio ns presso la sede di Milan o.
La risorsa sarà responsabile delle attività esecutive necessarie alla realizzazione dei progetti di Project Forwarding, gestendo le pratiche operative dall’apertura alla chiusura nel rispetto delle procedure aziendali, delle tempistiche concordate e degli obiettivi di redditivit à. Il ruolo è focalizzato principalmente sulla gestione di spedizioni marittime e trasporto su strada nell’ambito di progetti logistici compless i.È richiesta una solida esperienza operativa nel trasporto marittimo e terrestre. Una precedente esperienza nella Project Logistics rappresenta un requisito preferenzial e. Principali responsabil
- itàGestire operativamente le pratiche di Project Forwarding, dall’apertura fino alla consegna e alla chiusura amministrati
- va. Analizzare la procedura di spedizione e individuare la soluzione operativa più adeguata alle esigenze della commes
- sa. Effettuare l’analisi dei costi sulla base della quotazione presentata al cliente, monitorando budget e redditivi
- tà. Interpretare correttamente la documentazione commerciale e finanziaria necessaria alla negoziazione e alla gestione del credi
- to. Verificare l’approntamento dei materiali e coordinare le tempistiche di ritiro, imbarco, trasporto e conseg
- na. Selezionare i vettori, le compagnie marittime, gli spedizionieri e i fornitori più adeguati alle caratteristiche della spedizio
- ne. Gestire i rapporti con i fornitori e negoziare costi, tariffe e condizioni di serviz
- io. Individuare fornitori o soluzioni alternative in caso di variazioni delle condizioni contrattuali, operative o dello scopo del lavoro concordato in fase commercia
- le. Inserire gli ordini di servizio e aggiornare i dati relativi alla commessa negli appositi sistemi informati
- vi. Predisporre, completare e verificare la documentazione di trasporto e di spedizio
- ne. Fornire ai vettori e ai partner logistici la documentazione necessaria per procedere con lo sdoganamento e la copertura assicurati
- va. Verificare la documentazione doganale e assicurativa predisposta dai dipartimenti Equipment Logistics e Risk Manageme
- nt. Gestire le pratiche che prevedono l’importazione o l’esportazione di beni e attrezzature di proprietà Fagio
- li. Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, anomalie o criticità operati
- ve. Mantenere il cliente aggiornato durante tutte le fasi della spedizione, fino alla conseg
- na. Trasmettere al cliente la documentazione doganale e di trasporto previs
- ta. Verificare la corretta registrazione dei costi e dei ricavi associati alla commes
- sa. Assicurare la corretta fatturazione della commessa attraverso gli appositi sistemi azienda
- li. Collaborare con PFW Operations, Project Management, Equipment Logistics, Risk Management, Finance e con le altre funzioni coinvolte nella realizzazione del proget
- to. Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di qualità e sicurez za. Chi cerchi
- amo: Esperienza consolidata nella gestione operativa di spedizi oni Ocean Freight e Ground Fre i
- ght. Conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e della relativa documentazi
- one. Esperienza nella gestione dei rapporti con compagnie marittime, vettori, spedizionieri, agenti e fornitori logist
- ici. Capacità di analizzare quotazioni, costi, ricavi e marginalità delle spedizi
- oni. Esperienza nella gestione completa delle pratiche operative, dall’apertura alla fatturazi
- one. Gradita esperienza nella Project Logistics o nella gestione di spedizioni breakbulk, Ro-Ro, fuori sagoma, heavy lift o cargo comple
- ssi. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parl
- ata. Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali per le spedizi
- oni. Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai detta
- gli. Capacità di gestire contemporaneamente più spedizioni, scadenze e prior
- ità. Spiccata attitudine al problem solving e capacità di intervenire tempestivamente in caso di critic
- ità. Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione con clienti, fornitori e funzioni aziend ali. COSA OFF
RIAMO CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi zione Tipologia contratt uale: Tempo indeterm inato Modalità di la voro: I brida Orario di la voro: Full
-time Retribuzione Annua Lorda ( RAL): COSA OFF
RIAMO CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi zione Tipologia contratt uale: Tempo indeterm inato Modalità di la voro: I brida Orario di la voro: Full
- -time Retribuzione Annua Lorda ( RAL): €35.000–€4
- nefit Flessibilità e modalità di lavoro i
- brida Assicurazione sulla
- vita Assicurazione sani
- taria Buoni pasto (Ticket Restau
- rant)Piattaforma di welfare azie
- ndale Programmi di benessere a supporto della salute fisica e me
- ntale Soluzioni di sviluppo professionale personalizzate per favorire la crescita della carriera e delle compe
- tenze Un ambiente di apprendimento continuo, orientato alla crescita personale e professi
- onale Possibilità di confrontarsi con operazioni logistiche internazionali e di collaborare con diverse funzioni azie
- ndali Una cultura inclusiva, focalizzata su diversità, innovazione, sicurezza e miglioramento con tinuo La retribuzione individuale viene definita sulla base di diversi fattori, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il percorso di studi, l’esperienza, le conoscenze, le competenze e la sede di l avoro. IL NOSTRO
IMPEGNO CEVA Logistics si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni dipendente e candidato sia trattato con equità, dignità e r ispetto. Le decisioni relative all’assunzione si basano su criteri oggettivi e pertinenti al ruolo, tra cui competenze, qualifiche, esperienza e pot enziale. Accogliamo candidature da persone di ogni provenienza e ci impegniamo a garantire pari opportunità e parità retributiva per lavori di pari valore.
Project Logistics Forwarding Administrator datore di lavoro: CEVA Logistics
CEVA Fagioli è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro ibrido e flessibile, permettendo ai dipendenti di bilanciare vita professionale e personale. Con programmi di benessere, opportunità di sviluppo professionale personalizzate e una cultura inclusiva, i membri del team possono crescere e prosperare mentre collaborano su progetti logistici internazionali complessi. La retribuzione competitiva e i benefit come assicurazione sanitaria e buoni pasto rendono CEVA Fagioli un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Logistics Forwarding Administrator
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come CEVA Logistics. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Logistics Forwarding Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà CEVA Logistics a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di CEVA Logistics e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di CEVA Logistics. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CEVA Logistics
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di CEVA Logistics e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
