In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'acquisto operativo di beni e servizi indiretti per le nostre fabbriche in Italia.
- Azienda: Gowan, un'azienda innovativa nel settore della produzione.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita e lavoro in team dinamici.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di viaggi e interazione con vari reparti.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione degli acquisti e collaborare con team diversi.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 5 anni in acquisti e conoscenza dei sistemi ERP.
La retribuzione prevista è compresa tra 48000 - 58000 € per anno.
- Salary Range: €48,000.00 To €58,000.00 Annually
- Indirect Buyer
- Position Summary
The Indirect Buyer is responsible for the operational procurement of indirect goods and services, purchase order management, across Gowan's four production plants & laboratories in Italy.
The role executes local sourcing activities, supports the delivery of regional indirect category projects, and ensures procurement compliance and process discipline across all sites.
The position combines hands-on operational buying with growing exposure to category management, sourcing, and supplier negotiation, acting as the local execution arm of the regional and global indirect procurement strategy.
This is a site-facing, cross-functional role requiring close collaboration with Plant Management, Maintenance, Quality, EHS, and Finance teams, alongside regular coordination with the Global Procurement Category Manager.
- Job Status
- Permanent Contract
- Full-Time
- Reports to Global Procurement Category Manager (based in Milan, Italy)
- Role Responsibilities
- Operational Procurement
- Receive and process indirect purchase requests from the four Italian plants and the Novara laboratory
- Verify and evaluate supplier quotations for price, quality, lead time, and commercial terms
- Issue purchase orders through the ERP system in line with approved sourcing decisions and budgets
- Confirm receipt and quality of materials, spare parts, and services against purchase orders
- Investigate and resolve invoice, delivery, and quality discrepancies with suppliers and internal stakeholders
- Support Finance with indirect OPEX/CAPEX budget planning and cost centre accuracy
- Indirect Category & Sourcing Support
- Lead execution of regional indirect procurement projects (e. g.
Capex, MRO, facilities services, professional services, logistics, equipment) as directed by the Global Procurement Category Manager
- Conduct local spend analysis to identify savings, demand management, and consolidation opportunities across the four plants and laboratories
- Manage and run RFx processes (RFI / RFQ / RFP), local and regional, indirect categories
- Support supplier evaluation, qualification, and onboarding for indirect categories
- Be responsible for negotiations for local and regional supply agreements under the guidance of category managers.
- Track and report savings, cost avoidance, and compliance metrics for assigned categories
- Own contract lifecycle tracking, including renewal and expiry dates, for assigned indirect suppliers
- Build and maintain effective working relationships with local and regional indirect suppliers
- Act as day-to-day point of contact for suppliers
- Partner with Plant Managers, Maintenance, Quality, and EHS teams to align procurement activity with operational needs
- Support monitoring of supplier performance (delivery, quality, responsiveness) and elevate issues as needed
- Process & Compliance
- Ensure procurement activities comply with Gowan's Global Procurement Policy and local regulatory requirements
- Maintain accurate procurement records, contracts, and supplier documentation
- Support standardization of local procurement processes in line with regional and global templates and tools
- Assist with internal and external audit requests related to indirect procurement
- Maintain accurate vendor master data and support catalogue/P2P system adoption
- Ensure all purchases comply with Gowan's Delegation of Authority and approval limits
Education
- Bachelor’s degree in business, Engineering, Supply Chain, or a related field (or equivalent professional experience)
Experience / Skills / Abilities
- Minimum 5 years of procurement experience, including indirect categories and an industrial or manufacturing environment
- Familiarity with ERP and procurement systems (e. g. SAP, Ariba, Coupa or similar)
- Strong analytical and problem-solving skills, comfortable working with spend and cost data
- Good stakeholder management and cross-functional collaboration skills
- Fluent English and Italian, written and spoken
- Proficiency in MS Office, particularly Excel
- Ability to work both independently and as part of a regional/global procurement team
- Job Expectations / Working Conditions
- Regular travel across the four Italian production plants and the Novara laboratory (approx. 30-40%)
- Occasional travel for regional or global procurement meetings and supplier visits
- Ability to work in both office and plant/warehouse environments
- Frequent interaction with Maintenance, Quality, EHS, Finance, and Plant Management teams
- #J-18808-Ljbffr
Indirect Buyer datore di lavoro: Ceradis BV
Gowan è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico nelle sue quattro strutture produttive in Italia. I dipendenti hanno accesso a opportunità di crescita professionale attraverso progetti regionali e globali, mentre beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo e di un forte supporto per il rispetto delle normative. La cultura aziendale promuove l'innovazione e la responsabilità, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Indirect Buyer
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Indirect Buyer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Ceradis BV. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Ceradis BV. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ceradis BV
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Ceradis BV. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Ceradis BV. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
