Director of Architecture and Design

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

• Coordinare e supervisionare lo sviluppo architettonico e progettuale dei progetti residenziali, hospitality e amenities della proprietà, garantendo coerenza con la visione progettuale, integrazione tra le diverse discipline coinvolte, qualità esecutiva e avanzamento delle attività nel rispetto delle tempistiche di sviluppo.
• Coordinamento operativo dei team di architettura, interior design e dei consulenti multidisciplinari coinvolti nei progetti.
• Gestire l’integrazione progettuale tra le diverse discipline tecniche, incluse architettura, interior design, lighting design, MEP, strutture, acustica, ingegneria civile, landscape architecture e consulenze specialistiche.
• Coordinare le attività progettuali e monitorare l’avanzamento delle diverse fasi di sviluppo.
• Organizzare e gestire le riunioni di progetto, predisporre meeting agenda, verbali e monitorare le attività aperte e le relative scadenze.
• Monitorare le milestone progettuali e le tempistiche di sviluppo, coordinando i diversi interlocutori coinvolti ed assicurando che le milestone concordate vengano completate in tempi tali da garantire il corretto avanzamento dei progetti.
• Raccogliere e negoziare le proposte dei consulenti, supportare nella valutazione tecnico-economica delle proposte e formulare raccomandazioni al team Toscana Solutions.
• Supervisionare i cronoprogrammi architettonici e di realizzazione, coordinandosi con tutte le figure coinvolte al fine di ottenere il supporto necessario e rispettare le date di completamento previste.
• Coordinarsi con General Contractor, Construction Manager e consulenti tecnici durante le fasi di preconstruction e construction con particolare riferimento a aspetti economici, fattibilità tecnica, pianificazione temporale, negoziazione contrattuale e verifiche di cantierabilità.
• Supportare la verifica della fattibilità tecnica, della coerenza progettuale e dell’allineamento tra design intent, pianificazione e sviluppo esecutivo.
• Coordinare e monitorare le attività legate a permitting, autorizzazioni e rapporti con enti, consulenti e stakeholder coinvolti nei progetti.
• Organizzare incontri con il personale di Toscana Solutions, i consulenti e gli enti coinvolti, al fine di verificare e discutere l’avanzamento degli iter autorizzativi, monitorando tutte le attività per garantire il rispetto del cronoprogramma definito dalla Proprietà.
• Comunicare e tracciare eventuali scostamenti o criticità riscontrate.
• Verificare la documentazione e il valore contrattuale dei Contractors, assicurando che gli intenti progettuali siano pienamente recepiti nell’esecuzione prevista e che i costi di costruzione proposti siano congrui.
• Partecipare ai meeting periodici di coordinamento tra proprietà, progettisti, imprese e consulenti.
• Monitorare ed approvare la documentazione tecnica e i principali flussi informativi di progetto, inclusi submittals, shop drawings, RFIs, richieste di variante e documentazione di coordinamento tecnico.
• Formulare raccomandazioni alla Committenza e agli Appaltatori finalizzate all’ottimizzazione dei processi e al miglioramento dell’efficienza operativa.
• Svolgere visite periodiche in cantiere per monitorare l’avanzamento delle attività, la qualità esecutiva e la conformità rispetto agli standard progettuali definiti.
• Controllare qualitativamente durante la realizzazione del progetto, con particolare attenzione all’integrazione tra materiali, dettagli costruttivi, finiture e standard estetici del progetto.
• Supportare nella predisposizione di report periodici relativi all’avanzamento progettuale, tecnico ed economico delle attività.
• Monitorare l’allineamento tra avanzamento lavori, deliverables consulenziali e attività previste dai relativi incarichi.
• Coordinarsi con i team interni e con eventuali partner creativi coinvolti nello sviluppo dei progetti, al fine di garantire coerenza con la visione progettuale complessiva.
• Selezionare, Direzione e Coordinamento di risorse interne assegnate al team Architecture e Design.
• Svolgere ulteriori attività connesse allo sviluppo progettuale, architettonico e realizzativo dei progetti aziendali.

• Esperienza consolidata minimo 10 anni nella gestione di progetti architettonici complessi in ambito hospitality, residenziale o mixed-use.
• Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari e consulenti esterni.
• Provata esperienza dei processi di sviluppo progettuale, permitting e construction management in progetti di larga scala.
• Capacità di lettura, revisione e coordinamento della documentazione tecnica e progettuale.
• Esperienza nella gestione simultanea di progetti multipli e nel monitoraggio di tempistiche e deliverables.
• Conoscenza dei principali software di progettazione, document management e Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Laurea Magistrale in Architettura; eventuali titoli post-laurea costituiscono un plus.
• Forti capacità organizzative e di coordinamento.
• Leadership e capacità di gestione di interlocutori multipli.
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta complessità.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Approccio collaborativo e orientamento alla qualità.

• Contratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA.
• Retribuzione annua lorda a partire da 80.000,00€.

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.
• Sede di lavoro: Castelfalfi (FI).

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.