CAPEX Tender & Cost Control Manager

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager. Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.

Il Ruolo

Ricerchiamo un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l’intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all’aggiudicazione, al monitoraggio dell’esecuzione e all’analisi finale. La figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale. La persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale.

Principali compiti e responsabilità

• Impostazione economica delle gare
• Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.
• Verificare, prima dell’avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l’investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.
• Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.
• Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l’analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell’appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.
• Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.
• Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici
• Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.
• Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.
• Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi.
• Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.
• Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.
• Valutazione economica e costo complessivo
• Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.
• Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.
• Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.
• Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.
• Governance finanziaria e validazione dell’aggiudicazione
• Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.
• Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.
• Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.
• Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.
• Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell’assunzione di impegni contrattuali.
• Varianti e monitoraggio in fase esecutiva
• Valutare l’impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.
• Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.
• Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi.
• Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell’assunzione di ulteriori impegni.
• Analisi conclusiva e benchmarking
• Confrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l’investimento approvato, il valore di aggiudicazione, le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali.
• Contribuire alla valutazione storica dei fornitori dal punto di vista economico, considerando rispetto dei costi, varianti, riserve, comportamento negoziale e attendibilità delle ipotesi iniziali.
• Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future.

Competenze richieste

• Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.
• Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.
• Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail.
• Capacità di leggere e analizzare computi metrici, prospetti comparativi e strutture delle offerte economiche.
• Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati.
• Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit.
• Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche.
• Precisione, autonomia di giudizio e capacità di mettere in discussione ipotesi o scostamenti non adeguatamente supportati.
• Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting.
• L’esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale.
• La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo - Full Time.
• Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€.

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.
• Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.