In sintesi
- Mansioni: Supporta la Presidenza e la Direzione nella gestione delle agende e comunicazioni.
- Azienda: Cassa Centrale Banca, leader nel settore bancario con una forte cultura collaborativa.
- Benefit: Assicurazione sanitaria, buoni pasto, fondo pensione e piano welfare aziendale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e attenzione all'equilibrio vita-lavoro.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente dinamico e contribuire a progetti significativi.
- Qualifiche: Laurea triennale o esperienza in segreteria, ottime capacità organizzative e comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 40500 - 49500 € per anno.
Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione
Cassa Centrale Banca è Capogruppo dell’omonimo gruppo bancario cui fanno capo altre società attive in ambito finanziario ed in grado di completare l’offerta rivolta alla soddisfazione di molteplici esigenze delle banche clienti.
Cassa Centrale Banca è una “Banca per le banche” che si impegna a lavorare per la rete delle banche affiliate e clienti condividendone valori, cultura, strategie e sistema organizzativo per rendere sempre più efficiente e competitivo il sistema sul mercato.
La missione del Gruppo Cassa Centrale è contribuire allo sviluppo della vita economica e sociale dei territori delle banche di credito cooperativo.
Il Gruppo Cassa Centrale ha il proprio headquarter presso la storica sede di Trento, e filiali territoriali nelle maggiori città italiane.
Cassa Centrale Banca ricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziare l’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione .
La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell’Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.
- Responsabilità principali
- Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
- Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
- Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l’archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
- Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
- Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
- Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
- Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l’accoglienza degli ospiti.
- Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare
Word, Excel, Outlook e Power Point .
- Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
- Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
- Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
- Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia
7:45–19:00 , secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca .
- Assicurazione sanitaria;
- Fondo pensione;
- Buoni pasto;
- Agevolazioni bancarie
- Piano welfare aziendale.
Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l’inquadramento indicato.
Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).
Sede di lavoro: Trento
La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d. lgs. 198/2006.
Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.
#J-18808-Ljbffr
Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione in Trento datore di lavoro: Cassa Centrale Banca
Cassa Centrale Banca è un eccellente datore di lavoro che promuove una cultura inclusiva e orientata alla crescita professionale, offrendo opportunità di sviluppo in un ambiente stimolante e collaborativo. Con sede a Trento e filiali nelle principali città italiane, i dipendenti possono beneficiare di un equilibrio tra vita privata e lavorativa, oltre a un trattamento economico competitivo. La nostra missione è contribuire attivamente allo sviluppo economico e sociale dei territori, rendendo il lavoro significativo e gratificante per tutti i membri del team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Cassa Centrale Banca
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione in Trento
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Cassa Centrale Banca per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione in Trento
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Cassa Centrale Banca! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Cassa Centrale Banca
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Cassa Centrale Banca, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
