In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e dei liberi professionisti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Casa di Cura S. Maria Maddalena, una struttura sanitaria innovativa dal 1950.
- Benefit: CCNL AIOP, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente in evoluzione con possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire alla digitalizzazione dei processi e lavorare in autonomia.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
CERCHIAMO UN/UNA ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE E LIBERO PROFESSIONISTA.
La Casa di Cura S. Maria Maddalena è una struttura sanitaria privata accreditata con il Servizio Sanitario Nazionale, presente sul territorio dal 1950. Situata a Santa Maria Maddalena di Occhiobello, al confine tra Veneto ed Emilia-Romagna, la Casa di Cura è una struttura polispecialistica che integra attività di ricovero, diagnostica, attività ambulatoriale e servizi dedicati alle urgenze, con équipe multiprofessionali e un’offerta sanitaria articolata. Tra le principali aree di attività figurano Ortopedia e Protesica, Riabilitazione, Chirurgia, Chirurgia Vertebrale, Urologia, Oculistica e Medicina del Dolore.
In un contesto in continua evoluzione e caratterizzato da investimenti in tecnologia, qualità e digitalizzazione dei processi, siamo alla ricerca di una persona da inserire nell’area amministrativa per la sostituzione della titolare del ruolo.
IL RUOLO: La risorsa, inserita nell’area amministrativa, riporta alla Direzione Amministrativa, alla Direzione del Personale e alla Direzione Operativa e gestirà con autonomia operativa l’amministrazione dei dipendenti e dei professionisti in libera professione. In particolare:
- Rilevazione presenze: controllo giornaliero delle anomalie, inserimento di turni e giustificativi, gestione del programma presenze (causali, orari, calendario annuale);
- Ciclo mensile e adempimenti periodici: chiusura dei cartellini e trasmissione di dati e tracciati allo studio paghe esterno; verifica dei cedolini provvisori e definitivi; calcolo mensile delle indennità previste dal CCNL e dagli accordi interni; predisposizione delle distinte mensili dei fondi di previdenza complementare e della distinta trimestrale della cassa di assistenza sanitaria integrativa di settore; riepiloghi mensili delle quote sindacali, delle trattenute per finanziamenti e del welfare aziendale, da trasmettere all’amministrazione per i relativi versamenti; reportistica periodica di ore, presenze e reperibilità per i responsabili di reparto e per la Direzione; tenuta del calendario degli adempimenti;
- Gestione degli eventi del rapporto di lavoro: malattie, maternità, infortuni con relative denunce, ferie e permessi, applicazione operativa degli istituti del CCNL AIOP con il supporto del consulente del lavoro;
- Ciclo dei compensi dei liberi professionisti: calcolo ed estrazione dal gestionale, quadratura con la produzione, controllo delle fatture dei professionisti, predisposizione delle liquidazioni per l’autorizzazione della Direzione, calcolo dei contributi previdenziali a carico della struttura;
- Gestione amministrativa della contrattualistica: raccolta e verifica dei documenti obbligatori (iscrizioni all’albo, coperture assicurative, requisiti), compilazione degli schemi contrattuali su modello aziendale, tenuta degli scadenzari di contratti, polizze e rinnovi;
- Onboarding amministrativo dei nuovi assunti: badge, inserimento nei sistemi, illustrazione di regolamento interno e busta paga.
CHI CERCHIAMO: Una persona con:
- Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione del personale, con conoscenza del ciclo paghe;
- Buona conoscenza dei principali istituti contrattuali;
- Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software di rilevazione presenze;
- Precisione, riservatezza e capacità di lavorare per scadenze;
- Autonomia nella gestione di un numero elevato di posizioni.
Costituiscono un titolo preferenziale la conoscenza del CCNL AIOP, l’esperienza nella sanità privata e la gestione amministrativa di professionisti in libera professione.
COSA OFFRIAMO: CCNL AIOP, con inquadramento commisurato all’esperienza; affiancamento strutturato nella fase di inserimento; inserimento in un’area amministrativa in evoluzione, coinvolta in un importante percorso di digitalizzazione dei processi; formazione e possibilità di crescita professionale; un ruolo caratterizzato da autonomia operativa e responsabilità diretta.
Sede: Santa Maria Maddalena – Occhiobello (RO)
Orario: full time
L’annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei D.lgs. 215⁄03 e 216⁄03. I candidati sono invitati a inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016⁄679 tramite Linkedin.
HR Specialist - Addetto/a amministrazione del personale e compensi libero professionisti datore di lavoro: Casa di Cura Santa Maria Maddalena
La Casa di Cura S. Maria Maddalena è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a programmi di formazione continua e opportunità di sviluppo. Situata in una posizione strategica tra Veneto ed Emilia-Romagna, la struttura si distingue per il suo impegno nella digitalizzazione dei processi e nella qualità dei servizi sanitari, garantendo un ruolo autonomo e responsabilità diretta per l'Addetto/a all'Amministrazione del Personale. Con un inquadramento secondo il CCNL AIOP e un affiancamento strutturato, i nostri dipendenti possono contare su un supporto costante e su un clima di lavoro positivo e inclusivo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Casa di Cura Santa Maria Maddalena
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Specialist - Addetto/a amministrazione del personale e compensi libero professionisti
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Casa di Cura Santa Maria Maddalena!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Casa di Cura Santa Maria Maddalena, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Specialist - Addetto/a amministrazione del personale e compensi libero professionisti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Casa di Cura Santa Maria Maddalena!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Casa di Cura Santa Maria Maddalena. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Casa di Cura Santa Maria Maddalena
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Casa di Cura Santa Maria Maddalena.
