In sintesi
- Mansioni: Gestisci segreteria e front office, accogli clienti e coordina comunicazioni.
- Azienda: Prestigiosa società nel settore Finance con un ambiente stimolante.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente professionale e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Contratti a chiamata disponibili in un contesto collaborativo e orientato alla crescita.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze in un ruolo dinamico e proattivo nel cuore di Milano.
- Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e strumenti informatici; esperienza in segreteria è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 22000 € per anno.
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante e prestigiosa Società Cliente del settore Finance un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE.
La risorsa si occuperà di attività di segreteria e front office, assicurando un’accoglienza professionale e la corretta gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative all’interno dell’organizzazione.
Responsabilità principali:- Accoglienza clienti e visitatori presso la sede
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi e-mail e PEC
- Gestione del centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate
- Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base
- Pianificazione appuntamenti e gestione dell’agenda
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni
- Coordinamento degli ordini per colazioni e pranzi durante riunioni
- Supporto nelle attività di segreteria generale, quali stampe, scansioni e gestione corrieri
- Inserimento in una realtà altamente specializzata
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale
- Collaborazione stabile e orientata al consolidamento delle competenze tecniche e operative
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e proattiva, con ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici disponibile a contratti a chiamata. Perferibile ma non necessaria pregressa esperienza in ruoli di segreteria e Front Office.
Retribuzione: 5 livello del commercio (RAL 21.000 - 22.000)
Sede di lavoro: Milano Centro
Orario di lavoro: 9:00 -18:00 con un'ora di pausa pranzo
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE datore di lavoro: Carlyle
NAM SpA offre un ambiente di lavoro stimolante e altamente professionale nel cuore di Milano, ideale per chi cerca una carriera nel settore Finance. Con opportunità di crescita e sviluppo delle competenze, la posizione di Addetto/a alla Segreteria e Front Office permette di lavorare in un contesto dinamico, dove l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni sono fondamentali. La collaborazione stabile e il supporto nella formazione rendono NAM un datore di lavoro eccellente per chi desidera costruire un percorso professionale significativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Carlyle!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Carlyle, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Carlyle!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Carlyle. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Carlyle
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Carlyle.
