Associate Operations Manager

Questo ruolo è aperto esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge Italiana 68/1999 e registrati nelle liste di collocamento mirato.

Cardo AI è stata fondata nel 2018 e ha costruito la tecnologia che rende i mercati del Credito Privato e della Finanza Basata su Attivi (ABF) più accessibili ed efficienti. Più di 40 miliardi di euro in attivi ora operano sulla nostra piattaforma, aiutando banche, fiduciari e investitori a muoversi più rapidamente, prendere decisioni migliori e ottenere di più dai loro portafogli.

Ogni azienda in crescita dipende da due cose che funzionano silenziosamente sullo sfondo: le persone vengono assunte, pagate e supportate correttamente, e il denaro viene speso con attenzione e contabilizzato accuratamente. In questo ruolo, sarai responsabile di entrambi.

Come Operations Manager per Talent & Finance, sarai basato nel nostro ufficio di Milano e riporterai direttamente al VP delle Operazioni. Assicurerai che i nuovi colleghi abbiano un inizio fluido, che la busta paga sia corretta ogni mese e che la leadership abbia sempre un quadro chiaro di dove vanno i nostri soldi. Avrai anche la libertà di migliorare il modo in cui lavoriamo mentre continuiamo a espanderci in cinque città.

Questo ruolo è adatto a qualcuno che si prende cura dei dettagli, ama essere la persona su cui gli altri fanno affidamento e desidera una reale responsabilità piuttosto che un elenco ristretto di compiti.

Cosa farai:

• Operazioni Talent: Gestire il lato operativo del percorso del dipendente, dall'onboarding e le modifiche contrattuali fino all'offboarding. Preparare lettere di offerta e documentazione di assunzione, mantenere i file del personale completi e aggiornati. Raccogliere e verificare gli input mensili della busta paga, collaborando con i nostri consulenti esterni per garantire che tutti vengano pagati in modo accurato e puntuale. Gestire assenze, benefici, buoni pasto e programmi di welfare. Coordinare la logistica di reclutamento, inclusa la pianificazione dei colloqui e i viaggi dei candidati. Gestire i processi di visto, permesso di lavoro e lettere di invito insieme ai nostri partner per l'immigrazione. Mantenere la conformità con le normative lavorative italiane, inclusa la documentazione sulla salute e sicurezza sul lavoro.
• Operazioni Finanziarie: Monitorare, categorizzare e riconciliare le spese operative tra le nostre entità. Gestire carte aziendali, rimborsi spese, rimborsi e fatture e pagamenti ai fornitori. Servire come contatto quotidiano per i nostri contabili e revisori esterni. Supportare la chiusura di fine mese preparando documentazione e risolvendo discrepanze. Aiutare a costruire e monitorare i budget operativi, fornendo alla leadership una visibilità chiara e affidabile sulle spese. Supervisionare abbonamenti SaaS e contratti con fornitori, cercando attivamente risparmi.
• Processi e Sistemi: Mantenere e migliorare gli strumenti HR, finanziari e interni di cui il team si avvale. Individuare precocemente i colli di bottiglia e progettare processi semplici e pratici che scalino con l'azienda. Scrivere documentazione chiara e manuali operativi affinché le cose funzionino in modo coerente in tutti i nostri uffici.

Cosa porterai:

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (richiesta).
• Almeno 3 anni di esperienza in operazioni, amministrazione HR, amministrazione finanziaria o in un ruolo simile, idealmente in un'azienda in crescita o internazionale.
• Conoscenza pratica dell'amministrazione del lavoro italiano, inclusi contratti, CCNL e processi di busta paga, insieme a una solida comprensione della contabilità di base.
• Esperienza di lavoro con consulenti esterni per la busta paga, contabili o consulenti per l'immigrazione.
• Fluenza in italiano e inglese, sia scritto che parlato.
• Eccellenti capacità organizzative e abilità nel gestire più priorità senza perdere precisione.
• Discrezione con informazioni riservate e fiducia nel lavorare a fianco della leadership senior.
• Una mentalità proattiva e di proprietà: quando qualcosa arriva sulla tua scrivania, lo porti a termine, anche quando non c'è un manuale da seguire.
• Competenze solide in Google Workspace, Slack e fogli di calcolo.

Nice to Have:

• Esperienza con HRIS, gestione delle spese o piattaforme Employer of Record (EOR).
• Esposizione a operazioni che si estendono su più paesi.

Cosa offriamo:

• Uno stipendio competitivo.
• Eventi regolari di team e un ritiro annuale dell'azienda.
• Un programma di bonus per referral.
• Reale possibilità di crescita all'interno di un'azienda fintech in rapida espansione.
• Una cultura collaborativa e imprenditoriale dove l'iniziativa è notata e valorizzata.

Vogliamo che tutti in Cardo AI possano fare il proprio lavoro al meglio. Se hai bisogno di aggiustamenti durante il processo di assunzione o nel ruolo stesso, come modifiche al tuo spazio di lavoro, orario o formato dell'intervista, faccelo sapere e lavoreremo con te per realizzarlo.

Per candidarti, utilizza il link qui sotto o contattaci direttamente. Nella tua candidatura, ti preghiamo di confermare che appartieni alle categorie protette della Legge 68/99.