In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta le chiusure contabili in un ambiente dinamico.
- Azienda: Canossa Events, leader internazionale nell'organizzazione di eventi automobilistici.
- Benefit: Lavoro ibrido, flessibilità oraria e cuoca aziendale per pranzi.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e vivi esperienze uniche nel settore automotive.
- Qualifiche: Ottima conoscenza di Excel e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Canossa Events, azienda presente a livello internazionale con diverse sedi nel mondo (Reggio Emilia, Dubai e Miami), è leader riconosciuto nel settore dell’organizzazione di eventi automobilistici: eventi driving, luxury tour e gare di auto sportive. Oltre ad eventi propri, Canossa Events collabora con le maggiori case automobilistiche della Motor Valley con l’obbiettivo comune di far vivere ai partecipanti esperienze “Money Can’t Buy” ed emozioni uniche a bordo della loro auto.
Nello specifico si occuperà di:
- Registrazione fatture passive Italia ed estero e gestione del ciclo passivo;
- Emissione fatture di vendita Italia ed estero e gestione del ciclo attivo;
- Gestione della contabilità generale e della prima nota;
- Registrazione contabile delle buste paga e dei relativi oneri;
- Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari;
- Riconciliazione e verifica dei saldi clienti e fornitori;
- Controllo degli scadenziari clienti e fornitori;
- Gestione dei solleciti clienti;
- Verifica periodica dei mastrini contabili e delle principali quadrature patrimoniali;
- Gestione contabile dei cespiti e degli ammortamenti;
- Gestione di ratei, risconti e delle principali scritture di assestamento;
- Supporto alle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali e alla predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura del bilancio;
- Controllo delle liquidazioni IVA;
- Gestione delle chiusure IVA periodiche e delle relative comunicazioni;
- Gestione degli adempimenti relativi alle operazioni con l’estero;
- Gestione delle ritenute d’acconto e delle Certificazioni Uniche relative ai lavoratori autonomi ai fini del Modello 770;
- Supporto alla chiusura contabile delle commesse/eventi, verificando la corretta e completa imputazione di costi e ricavi, in collaborazione con il Controller aziendale.
La risorsa sarà inoltre progressivamente coinvolta nelle attività relative alle società controllate e al Gruppo, tra cui:
- Gestione operativa della contabilità di alcune società controllate estere, dal ciclo attivo e passivo alla contabilità generale;
- Predisposizione e verifica delle situazioni contabili periodiche;
- Supporto alle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
- Gestione e riconciliazione delle operazioni e dei saldi intercompany;
- Predisposizione dei dati necessari al reporting periodico di Gruppo;
- Supporto alle attività di consolidamento e alle riconciliazioni infragruppo;
- Rapporti operativi con commercialisti, consulenti e revisori italiani ed esteri;
- Predisposizione della documentazione e delle informazioni richieste nell’ambito delle attività di audit;
- Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi e societari delle società controllate;
- Monitoraggio delle relative scadenze amministrative e contabili;
- Supporto al CFO e al Controller nelle attività amministrative, contabili e di reporting di Gruppo.
Requisiti e soft skills:
- Ottima conoscenza di Excel con utilizzo autonomo delle principali formule e funzioni, tabelle pivot e strumenti per l’analisi e la riconciliazione dei dati.
- Buona conoscenza dell’inglese;
- Precisione;
- Capacità di lavorare in team;
- Capacità organizzativa.
E’ previsto un contratto a tempo indeterminato. Tra i benefit Canossa offre la possibilità di lavoro ibrido, massima flessibilità in termini di orari e cuoca aziendale per le pause pranzo.
Assistente amministrativo datore di lavoro: Canossa Events
Canossa Events è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente dinamico e internazionale a Reggio Emilia, dove i dipendenti possono crescere professionalmente nel settore dell'organizzazione di eventi automobilistici. Con un forte focus sulla flessibilità lavorativa, inclusa la possibilità di lavoro ibrido e orari adattabili, insieme a benefit come una cuoca aziendale per le pause pranzo, l'azienda promuove una cultura del lavoro collaborativa e stimolante, ideale per chi cerca un'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Canossa Events!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Canossa Events, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Canossa Events!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Canossa Events. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Canossa Events
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Canossa Events.
