In sintesi
- Mansioni: Gestisci contabilità e amministrazione in modo autonomo, ottimizzando i processi.
- Azienda: Caffeina, un'agenzia innovativa con una cultura inclusiva.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto, welfare e supporto psicologico.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita e formazione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team dinamico e all'avanguardia nel digitale.
- Qualifiche: 4+ anni di esperienza in amministrazione e ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 43000 € per anno.
In Caffeina cerchiamo una figura di Impiegata/o amministrativa/o Senior capace di guidare la gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita dell'agenzia.
La persona ideale possiede un approccio intraprendente, analitico e scrupoloso, ed è in grado di mettere la propria consolidata esperienza professionale al servizio dell'organizzazione, sposando appieno la filosofia aziendale.
Nel ruolo di
Impiegata/o amministrativa/o Senior in Caffeina sarai una figura chiave del nostro Team di Amministrazione, garantendo la solidità della gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business.
Ti occuperai in autonomia delle principali attività a supporto dell’organizzazione e avrai piena ownership sui processi, i flussi e le attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura professionale esperta, orientata al servizio della struttura e capace non solo di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto dinamico, ma anche di ottimizzarne la gestione.
In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori.
Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età , genere, identità , orientamento sessuale, disabilità , provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.
Tutte le candidature per Senior Accounting Specialist sono valutate singolarmente.
Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati.
A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come
Spam: ricordati di controllarne la cartella.
Gestisci in completa autonomia e supervisioni le operazioni amministrative e contabili ordinarie e complesse, tra cui: gestione del ciclo passivo e attivo, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi) e riconciliazioni bancarie avanzate.
Garanti sci e coordini la tenuta della contabilità generale e analitica.
Gestisci in prima persona la predisposizione del bilancio, elaborando in autonomia le quadrature di fine anno e le scritture di rettifica.
Redigi e an alizzi la reportistica finanziaria mensile e trimestrale, fornendo insight utili al management.
Applichi e fai applicare principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.
Hai la piena ownership del monitoraggio dei processi: individui errori o inefficienze e progetti proattivamente correttivi, implementando nuovi controlli per ottimizzare i flussi e garantire l’affidabilità dei dati.
Assicuri la corretta gestione degli archivi amministrativi e fiscali, ottimizzando il tracciamento delle operazioni svolte.
Assicuri la qualità degli output finanziari e gestisci in autonomia le scadenze e le priorità , coordinandoti in modo strategico con la tua figura manageriale di riferimento.
Lavori a stretto contatto con il management: non ti limiti a recepire i feedback, ma li traduci proattivamente in soluzioni strutturate e nell’evoluzione dei processi interni.
Gestisci in prima linea e consolidi i rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche, revisori).
Guidi l’innovazione del team mantenendoti all’avanguardia sulle evoluzioni normative e integrando attivamente strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi complessi.
4+ anni di esperienza consolidata in uffici di Amministrazione o studi professionali.
Ottima capacità di lavorare in team, con l’attitudine a guidare i processi e interfacciarsi in modo strategico ed efficace con gli altri reparti.
Piena autonomia nel comprendere, anticipare e prioritizzare le necessità della struttura.
Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.
Passione per il digitale e comprovata esperienza nell’ottimizzazione e automazione dei processi.
Eccellente time management personale e capacità di rispettare scadenze stringenti.
Ottima e avanzata conoscenza di Microsoft Excel.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Per questo ruolo prevediamo un package tra €32.000 e €43.000, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze.
- Buoni pasto Satispay.
- Pacchetto welfare.
- Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
- Postazione e attrezzatura Apple.
- Formazione ed eventi offerti da Caffeina.
Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (Founder & Managing Partner). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai.
Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati.
Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.
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Impiegata/o amministrativa/o Senior datore di lavoro: Caffeina Srl
Caffeina è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove la diversità è valorizzata come fonte di innovazione. Con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefit competitivo, tra cui supporto psicologico e nutrizionale, formazione continua e attrezzature all'avanguardia, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e collaborativo. Lavorando a stretto contatto con un team di esperti, avrai la possibilità di contribuire attivamente alla gestione contabile e finanziaria dell'agenzia, garantendo così un impatto significativo sulla sua crescita e successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o amministrativa/o Senior
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come Caffeina Srl. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da Caffeina Srl.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o amministrativa/o Senior
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di Caffeina Srl nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Caffeina Srl
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
