Siamo alla ricerca di un/una Junior HR Business Partner da inserire all’interno del team HR, con l’obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People e accompagnare le diverse funzioni aziendali lungo l’intero ciclo di vita delle persone in azienda.
La persona avrà un ruolo trasversale e dinamico: sarà coinvolta sia nella gestione operativa dei processi HR sia nel supporto a progetti di sviluppo, organizzazione e People Management, lavorando a stretto contatto con l’HR Manager e con i diversi interlocutori aziendali.
Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e concreta, che abbia voglia di costruire una conoscenza completa della funzione HR e di crescere progressivamente verso un ruolo di vero Business Partner.
Principali responsabilità
Recruiting & Onboarding
- Gestire la pubblicazione degli annunci, lo screening dei CV e il primo contatto con i candidati.
- Organizzare e coordinare i diversi step del processo di selezione, mantenendo aggiornati database e strumenti di recruiting.
- Gestire in autonomia i primi colloqui per posizioni stage e junior.
- Curare la relazione operativa con le società di selezione.
- Presidiare operativamente il processo di onboarding, coordinando agenda, induction HR, documentazione, strumenti e appuntamenti previsti per i nuovi ingressi.
- Monitorare il percorso di inserimento attraverso follow-up periodici.
HR Operations & Employee Lifecycle
- Supportare la gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
- Gestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR.
- Presidiare operativamente stage e tirocini, dalla convenzione all’attivazione, fino a proroghe e chiusura del percorso.
- Gestire quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi e straordinari.
- Monitorare ferie e principali scadenze HR, predisponendo la relativa reportistica.
- Fornire un primo punto di riferimento ai dipendenti per le richieste HR ordinarie.
Performance, Talent & Development
- Supportare operativamente i processi di Performance Review e Talent Review, occupandosi della preparazione della documentazione, della raccolta e consolidamento dei dati e del monitoraggio delle attività.
- Supportare la gestione dei piani di sviluppo e il tracking delle azioni definite.
- Coordinare operativamente le attività di formazione: iscrizioni, calendari, convocazioni, presenze, survey e rendicontazione.
- Supportare l’organizzazione e il monitoraggio di percorsi di coaching e Leadership Development.
- Collaborare alla gestione delle principali iniziative People e di sviluppo organizzativo.
People Analytics, Compensation & HR Planning
- Predisporre e aggiornare dashboard e report relativi ai principali KPI HR: headcount, turnover, recruiting, formazione, ferie, assenteismo e altri indicatori People.
- Supportare le attività di Compensation attraverso la raccolta e l’aggiornamento dei dati relativi a RAL, bonus e benefit e la predisposizione di simulazioni.
- Supportare le attività di Business Plan e People Planning, raccogliendo e aggiornando dati relativi a headcount, costo del personale, ingressi, uscite, vacancy e formazione.
- Garantire qualità, correttezza e aggiornamento dei dati presenti nei sistemi HR.
- Predisporre analisi e materiali a supporto dell’HR Manager e del Management.
HR Projects, Communication & Employer Branding
- Supportare l’aggiornamento di organigrammi, Job Description e documentazione organizzativa.
- Collaborare alla gestione e all’evoluzione degli strumenti HRIS, occupandosi di anagrafiche, test, ticket e supporto agli utenti.
- Supportare la gestione operativa di survey, comunicazioni interne e iniziative di Employer Branding.
- Collaborare all’organizzazione di eventi e iniziative aziendali, coordinando fornitori, partecipanti, materiali e logistica.
- Supportare le attività relative a policy HR, GDPR e compliance, garantendo il corretto aggiornamento e archiviazione della documentazione.
- Supportare il monitoraggio del budget HR e la gestione operativa dei fornitori.
Chi stiamo cercando
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini.
- 1–2 anni di esperienza in ambito HR, maturati preferibilmente all’interno di aziende strutturate o in ruoli HR generalist.
- Buona conoscenza dei principali processi HR e interesse a sviluppare una visione completa della funzione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Interesse per dati, strumenti digitali e sistemi HR.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione e capacità organizzativa, unite alla capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Approccio concreto, proattivo e orientato al problem solving.
- Curiosità e forte interesse per i temi di People Management, Talent e sviluppo organizzativo.
- Riservatezza e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.
Cosa offre il ruolo
Il ruolo rappresenta un’opportunità per sviluppare una visione a 360° della funzione HR, lavorando sia sui processi operativi sia su progetti di Talent, Performance, Learning & Development, People Analytics e organizzazione.
La persona entrerà progressivamente in contatto con le diverse funzioni aziendali e avrà la possibilità di sviluppare competenze e autonomia per evolvere nel tempo verso un ruolo di HR Business Partner.
Junior HR Business Partner in Santena datore di lavoro: CAFFÈ VERGNANO
Caffè Vergnano è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo, dove la diversità è valorizzata e le opportunità di crescita professionale sono al centro della cultura aziendale. Con un forte focus sul miglioramento continuo e l'adozione di strumenti digitali, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e collaborativo, contribuendo attivamente al successo dell'azienda. Situata in una località strategica, Caffè Vergnano garantisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
