Accounting & Finance Operations Coordinator

Caffè Vergnano è alla ricerca di un/una Accounting & Finance Operations Coordinator, con responsabilità di coordinamento operativo dei processi amministrativi e del team Finance Operations, nonché presidio della contabilità generale. La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire integrità del dato contabile, affidabilità delle chiusure periodiche e coordinamento fluido dei processi Finance (ciclo passivo – P2P, ciclo attivo – O2C, contabilità generale e chiusure – R2R), in stretta collaborazione con l’Head of AFC Operations.

Responsabilità principali

• Coordinamento operativo team Finance Operations: Coordinare le attività quotidiane del team sui processi P2P, O2C e R2R, assicurando priorità chiare e rispetto delle scadenze.
• Agire come riferimento operativo per il team, garantendo coerenza nell’esecuzione delle attività.
• Supportare l’Head of AFC Operations nell’attuazione delle priorità operative definite, garantendone l’effettiva implementazione da parte del team.
• Presidio operativo della contabilità generale & chiusure periodiche: Coordinare e presidiare il processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando disciplina operativa e puntualità.
• Gestire e coordinare scritture di assestamento (accrual, ratei, risconti, fondi) e riconciliazioni contabili.
• Garantire correttezza, completezza, tracciabilità e affidabilità del dato contabile e stabilità del processo di chiusura.
• Integrazione processi Finance (P2P, O2C, R2R): Presidiare operativamente il corretto consolidamento delle informazioni amministrative nel processo R2R.
• Assicurare coerenza e integrazione tra ciclo passivo (P2P), ciclo attivo (O2C) e contabilità generale.
• Favorire fluidità dei flussi end-to-end e prevenire disallineamenti tra i diversi ambiti.
• KPI, controlli & qualità del dato: Monitorare KPI operativi Finance (es. tempi di chiusura, ageing riconciliazioni, % correzioni post-close, backlog, qualità anagrafiche contabili), assicurandone coerenza e utilizzo strutturato.
• Rafforzare standard e controlli interni, promuovendo disciplina di processo.
• Supportare l’Head of AFC Operations con le review periodiche.
• Miglioramento continuo & digitalizzazione: Analizzare e ottimizzare i flussi amministrativi secondo best practice di settore.
• Implementare, sotto la supervisione dell’Head of AFC Operations, le iniziative di standardizzazione e semplificazione dei processi Finance, contribuendo alla riduzione delle attività manuali.
• Supportare l’adozione efficace degli strumenti digitali a supporto dei processi Finance in collaborazione con IT.

Competenze e requisiti

• Experience richiesta: 7+ anni in ambito amministrazione / accounting, preferibilmente in contesti strutturati o in evoluzione organizzativa.
• Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
• Hard skills: Solida esperienza in ambito accounting, con particolare focus su contabilità generale e chiusure periodiche.
• Conoscenza dei processi amministrativi end-to-end (P2P, O2C, R2R).
• Esperienza nel coordinamento operativo di risorse, attività e priorità in ambito amministrativo, con coinvolgimento diretto nelle attività di chiusura.
• Ottima padronanza di ERP e strumenti Excel/BI; capacità di impostare metriche operative.
• Capacità di analisi e monitoraggio KPI amministrativi.
• Soft skills: Capacità di supportare e valorizzare il team, fornendo guida e feedback costruttivo, favorendo crescita operativa e orientamento ai risultati.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interfacciarsi con team, funzioni aziendali e top management.
• Forte senso di responsabilità e ownership.
• Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del dato.
• Mindset orientato al miglioramento continuo, con approccio pragmatico e hands-on.

Caffè Vergnano è un datore di lavoro che promuove pari opportunità, accogliendo candidati qualificati indipendentemente da religione, colore, origine nazionale, età, genere, disabilità, orientamento sessuale, identità ed espressione di genere, stato civile e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Crediamo che la diversità sia una forza, favorendo un ambiente inclusivo che valorizza competenze, esperienze e background unici.