In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e supporta operazioni per clienti e fornitori in un ambiente dinamico.
- Azienda: C2C - Close To Consumer, parte di Gi Group, leader nel settore delle Risorse Umane.
- Benefit: Stage full-time con possibilità di smart working e crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di carriera nel settore.
- Perché questo lavoro: Impara e cresci in un team collaborativo mentre gestisci progetti reali.
- Qualifiche: Precisione, buone doti relazionali e conoscenza di Excel e Office/Google Workspace.
C2C - Close To Consumer è attiva nel settore delle promozioni di vendita, del merchandising e dell'organizzazione di eventi ed è una società di Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane.
Per potenziamento del team cerchiamo una persona precisa, organizzata e con voglia di imparare, da inserire in stage con un ruolo di supporto operativo che combina attività di back office documentale/contrattuale e supporto alla gestione di offerte e preventivi.
Cosa farai
- Gestione documentale: archiviazione, aggiornamento e organizzazione di contratti, offerte e documenti aziendali.
- Back office operativo: supporto a clienti, fornitori e colleghi per richieste amministrative e documentali.
- Monitoraggio ordini di acquisto: controllo avanzamento ordini, scadenze e documenti correlati.
- Gestione contratti: aggiornamento e verifica dei contratti con clienti e fornitori.
- Stesura contrattuale base: predisposizione di bozze su template aziendali e controllo formale dei contenuti.
- Supporto ai preventivi: raccolta dati, verifica coerenza e aggiornamento dei preventivi.
- Gestione anagrafiche clienti: richiesta, verifica e aggiornamento dei dati anagrafici e della documentazione.
Chi cerchiamo
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Buone doti relazionali con interlocutori interni ed esterni.
- Laurea in ambito umanistico o economico.
- Conoscenza di Excel e Office/Google Workspace.
Lo stage sarà full time dal lunedì al venerdì e verrà svolto negli uffici di C2C a Sesto San Giovanni e prevede una parte del tempo in smart working.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Stage Back Office – Contract & Operations Support datore di lavoro: C2C
C2C - Close To Consumer è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore delle risorse umane. Con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di apprendimento continuo, mentre la flessibilità del lavoro ibrido consente un perfetto equilibrio tra vita professionale e personale. L'ufficio di Sesto San Giovanni, ben collegato e dinamico, rappresenta un contesto ideale per entrare in contatto con professionisti del settore e contribuire attivamente a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stage Back Office – Contract & Operations Support
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come C2C!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come C2C, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Stage Back Office – Contract & Operations Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per C2C!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a C2C. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso C2C
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di C2C.
