In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo attivo e supporta le attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: ByTek Srl, parte del Gruppo Datrix, innovativa e in crescita.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo, smart working flessibile e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di lavorare su progetti innovativi.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza precisione e autonomia, con opportunità di crescita.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Economia e almeno 5 anni di esperienza in contabilità.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Descrizione del ruolo: Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix, stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società.
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale. Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l’organizzazione logistica dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.
Responsabilità e Attività Principali- Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti: Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica). Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni. Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali. Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi. Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti. Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti. Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari. Gestione documentazione amministrativa e fiscale. Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari. Rapporti con clienti e fornitori. Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa. Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc). Collaborazione con altre aree funzionali.
- Supporto Amministrativo e Segreteria: Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base). Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese). Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio).
- Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Economia o percorsi equivalenti (costituirà un plus).
- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi contabili.
- Competenze tecniche: Buona conoscenza dei pacchetti informatici (in particolare Excel). Familiarità con i software di fatturazione elettronica e gestionali aziendali (ERP).
- Soft Skills: Precisione e organizzazione; Capacità di gestire scadenze rigide e mantenere l’ordine; Capacità organizzativa e gestione delle priorità; Autonomia operativa; Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale; Doti relazionali e diplomazia; Fondamentali per l’attività di sollecito clienti; Problem solving; Proattività nella gestione degli imprevisti (es. cambi prenotazione viaggi).
- Inserimento in un contesto innovativo e tecnologico, parte di un gruppo dinamico e in crescita;
- Contratto a tempo indeterminato (o apprendistato, da valutare in base alla risorsa e alla sua esperienza);
- Retribuzione Annua Lorda (RAL) 30k-35k lordi in base alle caratteristiche hard e soft possedute + Ticket Restaurant + PC aziendale;
- L’azienda applica una policy di smart working completamente flessibile. I primi 2/3 mesi è richiesta la presenza fissa in ufficio per garantire il passaggio di consegne.
Addetto all’amministrazione contabile datore di lavoro: BYTEK | the martech of Datrix group
ByTek Srl è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro innovativo e tecnologico all'interno di un gruppo dinamico in crescita. I dipendenti possono beneficiare di un contratto a tempo indeterminato, una retribuzione competitiva e opportunità di smart working flessibile, favorendo così un equilibrio tra vita professionale e personale. Inoltre, l'azienda promuove la crescita professionale attraverso un supporto costante e un'atmosfera collaborativa, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i propri collaboratori.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di BYTEK | the martech of Datrix group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto all’amministrazione contabile
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come BYTEK | the martech of Datrix group. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da BYTEK | the martech of Datrix group.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto all’amministrazione contabile
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di BYTEK | the martech of Datrix group nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso BYTEK | the martech of Datrix group
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
