In sintesi
- Mansioni: Gestisci operativamente il nostro ufficio e coordina i processi aziendali.
- Azienda: Rinomata concessionaria di auto premium in Alto Adige.
- Benefit: Salario competitivo, ambiente di lavoro elegante e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Formazione continua e supporto da esperti del settore.
- Perché questo lavoro: Assumi un ruolo chiave e contribuisci attivamente al successo dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli simili, ottime competenze linguistiche e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 54000 - 66000 € per anno.
Mehr als un lavoro. Una posizione chiave. L'eccellenza non nasce solo da prodotti straordinari, ma da persone che agiscono con passione, precisione e il massimo standard di qualità.
Per una rinomata rappresentanza automobilistica premium in Alto Adige, cerchiamo una personalità fidata che, con pensiero imprenditoriale, talento organizzativo e sensibilità, assuma la responsabilità operativa della nostra sede. In questa posizione chiave, contribuisci attivamente al successo dell'azienda. Coordini i processi aziendali, crei flussi di lavoro senza intoppi e garantisci che la nostra clientela esigente viva ogni giorno un servizio che soddisfi le massime aspettative. Riferisci direttamente alla direzione e agisci come interfaccia centrale tra amministrazione, vendite, post-vendita e società partner. Combini l'eccellenza operativa con un forte orientamento al servizio e un alto grado di responsabilità.
Compiti:
- Responsabilità per amministrazione, pre-contabilità, contabilità e gestione della liquidità
- Creazione di report e analisi economiche per la direzione
- Organizzazione e coordinamento dei processi di servizio, inclusa la pianificazione dell'officina, gestione delle garanzie e gestione dei ricambi
- Assistenza professionale alla nostra clientela esclusiva con la massima discrezione e qualità del servizio
- Supporto al team di vendita nei processi CRM, amministrazione dei veicoli, documentazione finanziaria e consegne dei veicoli
- Assicurare una collaborazione fluida tra tutte le aree aziendali e i dipartimenti specialistici centrali del gruppo aziendale
- Ottimizzazione continua dei processi interni e degli standard di qualità
Profilo:
Non ti consideri un'assistente classica, ma un talento organizzativo con visione imprenditoriale e l'ambizione di assumere responsabilità. Convincente grazie a:
- Esperienza pluriennale in una posizione comparabile, idealmente nel settore premium, lusso o automotive
- Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, sia parlato che scritto
- Conoscenze commerciali e contabili solide
- Uso sicuro di MS Office e moderni sistemi ERP e CRM
- Stile di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
- Spiccata capacità organizzativa e pensiero imprenditoriale
- Massima discrezione, lealtà e senso di responsabilità
- Alta competenza sociale, empatia e presenza sicura
- Resilienza, flessibilità e piacere di fare la differenza in un ambiente esigente
L'azienda offre:
Assumi un ruolo chiave all'interno di un'azienda esclusiva con un marchio straordinario. Aspettati:
- Una posizione responsabile con ampio margine di manovra
- Collaborazione diretta con la direzione e brevi percorsi decisionali
- Un ambiente di lavoro elegante con una delle clientele più esclusive del settore automobilistico
- Un piccolo team altamente professionale con apprezzamento reale
- Prospettive a lungo termine all'interno di un gruppo aziendale di successo
- Formazione continua attraverso l'accademia interna e corsi di formazione internazionali e seminari specialistici
- Supporto da parte di specialisti esperti del gruppo aziendale e centri di competenza internazionali
Il salario di ingresso previsto è di €35.000 lordi/anno (tempo pieno) - con disponibilità a sovrapprezzo a seconda dell'esperienza lavorativa e delle qualifiche (contratto collettivo commercio).
Vuoi assumere responsabilità e contribuire attivamente all'eccellenza? Allora non vediamo l'ora di conoscerti.
Lea Ebnicher
Hai suscitato il tuo interesse? Allora il nostro consulente Lea Ebnicher attende i tuoi documenti di candidatura completi.
Office Manager (m/w/d) datore di lavoro: Business Pool GmbH
Lavorare come Office Manager in questa rinomata Premium-Automobilvertretung in Südtirol significa entrare a far parte di un ambiente esclusivo e stimolante, dove l'eccellenza è al centro di ogni attività. Offriamo un contesto lavorativo caratterizzato da un forte spirito di squadra, opportunità di crescita professionale attraverso la nostra Academy e un diretto coinvolgimento con la direzione aziendale, il tutto in un'atmosfera di rispetto e valorizzazione delle competenze individuali.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Business Pool GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager (m/w/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Business Pool GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Business Pool GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Business Pool GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Business Pool GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Business Pool GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Business Pool GmbH.
