In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e coordina i processi aziendali per garantire un servizio premium.
- Azienda: Rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige.
- Benefit: Ambiente elegante, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Collaborazione diretta con la Direzione e team altamente qualificato.
- Perché questo lavoro: Assumi un ruolo chiave e contribuisci attivamente al successo dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del tedesco e italiano.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 35000 € per anno.
Più di un lavoro. Un ruolo chiave. L'eccellenza non nasce solo da prodotti straordinari, ma soprattutto dalle persone che lavorano con passione, precisione e un elevato standard qualitativo. Per conto di una rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige siamo alla ricerca di una persona affidabile e orientata al risultato, capace di assumere la responsabilità operativa della sede con spirito imprenditoriale, capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli. In questo ruolo strategico contribuirai attivamente al successo dell'azienda. Coordinerai i processi aziendali, garantirai il corretto funzionamento delle attività quotidiane e assicurerai ai clienti un servizio all'altezza delle aspettative più elevate. Riporterai direttamente alla Direzione aziendale e rappresenterai il punto di riferimento tra amministrazione, vendite, aftersales e le società partner. Unirai eccellenza operativa, forte orientamento al servizio e un elevato senso di responsabilità .
Mansioni
- Responsabilità per le attività amministrative, la contabilità preliminare, la gestione della fatturazione e della liquidità aziendale
- Elaborazione di report e analisi economico-finanziarie a supporto della Direzione
- Organizzazione e coordinamento dei processi dell'area Service, inclusa la pianificazione dell'officina, la gestione delle garanzie e il coordinamento della disponibilità dei ricambi
- Gestione professionale della clientela premium, garantendo massima discrezione e un elevato livello di servizio
- Supporto al team commerciale nei processi CRM, nella gestione amministrativa dei veicoli, nella documentazione finanziaria e nelle consegne dei veicoli
- Garanzia di una collaborazione efficiente tra tutti i reparti aziendali e le funzioni centrali del gruppo
- Ottimizzazione continua dei processi interni e degli standard qualitativi
Profilo
Non cerchiamo una semplice figura di assistenza, ma una persona con spiccate capacità organizzative, visione imprenditoriale e desiderio di assumersi responsabilità . Ti distingui per:
- Esperienza pluriennale in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti premium, luxury o automotive
- Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata
- Solide competenze amministrative e contabili
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office e dimestichezza con moderni sistemi ERP e CRM
- Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
- Spiccate capacità organizzative e mentalità imprenditoriale
- Massima discrezione, lealtà e senso di responsabilitÃ
- Elevate capacità relazionali, empatia e presenza professionale
- Resistenza allo stress, flessibilità e motivazione nel lavorare in un ambiente dinamico e di alto livello
L'azienda offre
Entrerai a far parte di un'azienda esclusiva con un forte posizionamento di marca e assumerai un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione. Ti offriamo:
- Una posizione di grande responsabilità con ampio margine di autonomia e possibilità di contribuire allo sviluppo aziendale
- Collaborazione diretta con la Direzione e processi decisionali rapidi
- Un ambiente di lavoro elegante e professionale con una clientela esclusiva nel settore automotive
- Un team piccolo, altamente qualificato e caratterizzato da una cultura di rispetto e valorizzazione delle persone
- Prospettive professionali a lungo termine all'interno di un gruppo aziendale solido e in crescita
- Formazione continua attraverso l'Academy aziendale, training internazionali e seminari specialistici
- Supporto da parte di specialisti esperti del gruppo e centri di competenza internazionali
La retribuzione iniziale prevista è di 35.000 € lordi annui (tempo pieno), con possibilità di un trattamento economico superiore in base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/a (CCNL Commercio). Vuoi assumerti responsabilità e contribuire attivamente alla creazione dell'eccellenza? Saremo lieti di conoscerti.
Lea Ebnicher
Abbiamo suscitato il Tuo interesse? Allora la nostra consulente Lea Ebnicher sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.
Office Manager (m/f/d) datore di lavoro: Business Pool GmbH
Lavorare come Office Manager in questa rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige significa entrare a far parte di un ambiente elegante e professionale, dove il rispetto e la valorizzazione delle persone sono al centro della cultura aziendale. Offriamo ampie opportunità di crescita professionale, formazione continua e la possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo dell'azienda, il tutto in un contesto dinamico e stimolante con una clientela esclusiva.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Business Pool GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager (m/f/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Business Pool GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Business Pool GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager (m/f/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Business Pool GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Business Pool GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Business Pool GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Business Pool GmbH.
