In sintesi
- Mansioni: Supporta il Direttore Generale e il team nelle operazioni quotidiane.
- Azienda: Boyden, leader globale nel settore delle soluzioni di leadership.
- Benefit: Contratto a tempo pieno in un ambiente dinamico e internazionale.
- Altre informazioni: Ufficio situato nel centro di Milano, disponibilità immediata preferita.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente in un'azienda prestigiosa.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza, fluente in italiano e inglese, competenze in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Fondata nel 1946, Boyden è riconosciuta come una delle principali aziende di soluzioni di leadership e consulenza sui talenti a livello mondiale, con oltre 75 uffici in più di 45 paesi. Supporta le organizzazioni in tutto il mondo nell'identificare, valutare, reclutare e sviluppare i migliori talenti esecutivi.
Stiamo cercando un Assistente Personale professionale, altamente motivato e organizzato per il nostro ufficio di Milano. Come Assistente Personale, sarai responsabile del supporto al Direttore Generale e al team nelle operazioni quotidiane, tra cui:
- Interfacciarsi con diversi stakeholder (clienti, fornitori, candidati, colleghi Boyden in tutto il mondo);
- Preparare proposte commerciali, profili e dossier dei candidati, documenti, note informative, rapporti e presentazioni in italiano e inglese;
- Organizzare e mantenere agende, fissare appuntamenti e organizzare riunioni e colloqui sia in Italia che all'estero;
- Organizzare itinerari di viaggio e sistemazioni;
- Ideare e mantenere processi di back-office, inclusa la gestione dei dati e l'archiviazione;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna;
- Gestire le funzioni di reception e le chiamate in arrivo.
Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, parla fluentemente italiano e inglese (lingue aggiuntive sarebbero un plus) ed è esperto nell'uso della suite Microsoft Office. L'ufficio si trova nel centro di Milano (Missori). La ricerca è urgente e si preferisce disponibilità immediata. Contratto a tempo pieno.
La ricerca è rivolta a candidati in linea dell’uno o dell’altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. I candidati sono invitati a inviare il loro CV completo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali all’indirizzo: specificando nell’oggetto Rif. Personal Assistant giugno 2026. Per ulteriori informazioni sulla nostra realtà consultate www.boyden.com/italy.
Personal Assistant at Boyden (Milan, Italy) datore di lavoro: Boyden
Boyden è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per lo sviluppo del talento, i dipendenti possono aspettarsi di lavorare in un contesto internazionale, supportando la leadership di alto livello e contribuendo a progetti significativi. La cultura aziendale promuove l'inclusività e il rispetto, rendendo Boyden un luogo ideale per chi cerca un impiego gratificante e significativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Personal Assistant at Boyden (Milan, Italy)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Boyden!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Boyden, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Personal Assistant at Boyden (Milan, Italy)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Boyden!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Boyden. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Boyden
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Boyden.
