In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'inventario e supporta le operazioni di attrezzature capitali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Boston Scientific, leader nel settore della tecnologia medica.
- Benefit: Contratto permanente, bonus annuale, assicurazione sanitaria e programma di assistenza educativa.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale e ambiente di lavoro flessibile.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e fai la differenza nella gestione dell'inventario.
- Qualifiche: Esperienza in gestione inventario e competenze in sistemi ERP come SAP.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
- Specialista Inventory & Capital Equipment
- Onsite Location(s): Milan, MI, IT
Location
In our offices in Milan, Italy, on a hybrid working schedule (3 days/week in the office + 2 days/week working from home).
About the role
The Field Inventory & Capital Equipment Representative provides operational and administrative support across Field Inventory Management (FIM), Warehouse and Capital Equipment (CE) teams.
This role ensures accurate inventory control, effective order and return management, and system integrity across SAP and Salesforce platforms.
Your responsibilities will include
- Support Field Inventory Management (FIM) activities, including reconciliation of inventory counts and control of expired stock.
- Monitor and manage materials pending invoicing to ensure accurate financial processing.
- Perform inventory adjustments and material transfers in SAP.
- Handle complaints related to inventory and material discrepancies.
- Provide warehouse team support, including supplier communication and coordination.
- Register and process product returns in SAP and monitor return closure activities.
- Support Capital Equipment (CE) order management using the Solution Quotation tool.
- Monitor contracts approaching expiration and support renewal tracking.
- Manage capital equipment return processes.
- Support departmental administrative tasks, including retrieval and distribution of delivery notes, preparation of lists and verification of materials in internal systems.
- Maintain and update customer database records.
- Generate SAP listings and reports, including inventory adjustments, returns, warehouse changes and report extractions.
- Perform data registration and follow-up actions in Salesforce.
What are we looking for in you
- Minimum of 1 year experience in inventory management, warehouse operations, order management or related operational support.
- Experience working with ERP systems such as SAP.
- Proficiency in Microsoft Office tools, particularly Excel.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
- Strong written and verbal communication skills.
- Experience supporting capital equipment operations is nice to have.
- Experience working with Salesforce or similar CRM systems is nice to have.
What We Can Offer to You
Contract Type
Permanent Contract.
- Variable part of salary: Annual Bonus Plan, based on performance.
- Lunch card.
- Health insurance (based on NCBA) & supplementary health insurance (covering for life and accidents), different based on NCBA level.
- EMEA paid parental leave policy.
- Paid leave for medical appointments.
- In‑office gym.
- Educational assistance program.
- Employee assistance program (EAP).
- Employee stock purchase plan (ESPP): ability to invest 1–10% of annual salary.
- Business travel insurance on medical incidents, security incidents and loss or theft of personal ID documents.
- In‑house tax assistance service for 730 tax return.
- Healthy work‑life balance with flexibility and respect for personal time.
- Working in an international environment with diverse, high‑performing colleagues.
- Inspirational colleagues & culture that empower creativity, accountability, and excellence.
- Career development opportunities through dedicated training programs and stretch assignments.
We, Boston Scientific, are an equal employment opportunity employer.
We do not and will not make any personnel decisions (like recruiting, hiring, job assignments, and promotions) based on a person’s age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law.
Job Segment: ERP, SAP, Warehouse, Administrative Assistant, Database, Technology, Manufacturing, Administrative.
#J-18808-Ljbffr
Specialista Inventory & Capital Equipment datore di lavoro: Boston Scientific Gruppe
Lavorare come Specialista Inventory & Capital Equipment presso Boston Scientific a Milano offre un ambiente stimolante e internazionale, dove la diversità e l'eccellenza sono al centro della cultura aziendale. Con opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione dedicati e un equilibrio tra vita lavorativa e personale, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto retributivo competitivo che include bonus annuali, assistenza sanitaria e un programma di acquisto azionario per i dipendenti. La flessibilità del lavoro ibrido e il supporto per il benessere dei dipendenti rendono questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Boston Scientific Gruppe
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista Inventory & Capital Equipment
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Boston Scientific Gruppe. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista Inventory & Capital Equipment
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Boston Scientific Gruppe a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Boston Scientific Gruppe e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Boston Scientific Gruppe. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Boston Scientific Gruppe
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Boston Scientific Gruppe e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
