In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e assicurati che tutto funzioni alla perfezione.
- Azienda: Bormioli Luigi, leader nella produzione di vetro di alta qualità.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, flessibilità oraria e smartworking.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza la qualità e l'eleganza nel lavoro.
- Qualifiche: Conoscenza dei processi HR e laurea in discipline economiche o giuridiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 33000 - 36000 € per anno.
La Bormioli Luigi è una vetreria specializzata nell’offerta di contenitori di alta gamma per la profumeria e per la distilleria e di articoli per la tavola in vetro sonoro superiore.
Nell’orgoglio di un privilegio millenario, la famiglia Bormioli continua la sempre attuale ed appassionante sfida ispirata dall’arte vetraria.
La vocazione dei fondatori alla qualità delle operazioni e all’eleganza dello stile di business ha radicato con gli anni una diffusa cultura aziendale.
Essa oggi garantisce la massima affidabilità nella collaborazione con la più prestigiosa clientela interessata all’eccellenza.
Posizione
HR Administration Specialist
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.
Principali responsabilità
- Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
- Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68⁄99), previdenza complementare, anticipi TFR.
- Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
- Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
- Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell’utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
- Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e-mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
- Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.
Requisiti
- Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.
- Esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR.
- Buona conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti) e ottima padronanza di Excel.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.
Cosa offriamo
- Assunzione con contratto a tempo determinato, CCNL Vetro Industria
- Ral da euro 33.000 a euro 36.000, definita in base a seniority, background tecnico e livello di autonomia
- Contratto aziendale di secondo livello
- Premio di partecipazione
- Flessibilità oraria
- Smartworking: 1 giorno a settimana dopo la fase iniziale di inserimento
- Sede di lavoro: Parma/Fidenza
Tutte le ricerche sono rivolte a persone di entrambi i sessi in ottemperanza e nel rispetto della Legge 903⁄77.
Bormioli Luigi S. p. A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016⁄679).
Per presa visione del documento sulla privacy: https://bormioliluigi. com/file/it/
HR Administration Specialist datore di lavoro: Bormioli Luigi
La Bormioli Luigi è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e una cultura aziendale radicata nell'eccellenza e nella qualità. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, flessibilità oraria e smartworking, il tutto in una sede situata in una delle aree più affascinanti d'Italia, Parma/Fidenza. Con un forte impegno verso il benessere dei propri collaboratori, l'azienda promuove un'atmosfera di supporto e collaborazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Bormioli Luigi!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Bormioli Luigi, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Bormioli Luigi!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Bormioli Luigi. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Bormioli Luigi
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Bormioli Luigi.
