In sintesi
- Mansioni: Gestisci la fatturazione e collabora con clienti e fornitori per garantire precisione e efficienza.
- Azienda: Boriani, agenzia marittima innovativa con sede a Venezia.
- Benefit: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e formazione continua.
- Altre informazioni: Lavoro dal lunedì al venerdì, orari flessibili.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza il cliente e offre soluzioni logistiche su misura.
- Qualifiche: Precisione, buona comunicazione e conoscenza di Excel sono fondamentali.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Siamo alla ricerca di un’impiegata/o Fatturazione che abbia voglia di unirsi al ns. Team!
Mansioni e Responsabilità
- Ciclo attivo: Produzione fatturazione attiva tramite gestionale basata sulle quotazioni accordate dal reparto commerciale.
- Archiviazione e caricamento delle rispettive quotazioni commerciali nel gestionale operativo.
- Gestione della corretta trasmissione delle fatture attive ai relativi sistemi di interscambio dati (SDI).
- Gestione ciclo emissione fatture diritti doganali (Dazio e IVA) attraverso procedure interne.
- Interfaccia con clientela post vendita/servizio per chiarimenti o contestazioni sulla fatturazione attiva.
- Ciclo passivo: Controllo della correttezza degli addebiti delle fatture tipiche dei Partners basate su quotazioni, contratti od accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento o contestazione.
- Pre-analisi, in fase di fatturazione attiva, dei costi passivi presunti legati alla pratica interessata basati sui Partners a cui è stata affidata la spedizione secondo quotazioni o accordi commerciali al fine di dedurre il Gross Profit della pratica.
- Inserimento nel gestionale dei costi effettivi ricevuti dalle fatture fornitori con matching costi presunti preinseriti e chiusura dei costi totali del documento contabile con validazione costi nel gestionale per successiva autorizzazione al pagamento.
- Gestione delle eventuali contestazione ai rispettivi Partners con follow-up sino a chiusura della posizione.
- Gestione ed inserimento a sistema dei tariffari dei Partners tipici.
- Analisi marginalità: Analisi e reportistica relativa ai Gross Profit delle pratiche operative.
- Acquisti non strategici: Ricerca ed analisi delle migliori condizioni di proposta offerta dal mercato per acquisto di servizi e beni non strategici con successivo interfacciata e follow-up di quanto definito.
- Controllo della correttezza degli addebiti dei fornitori atipici basandosi su quotazioni, contratti e/o accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento e/o contestazione sino a chiusura.
- Gestione dei contratti con i fornitori e relative scadenze.
- Organizzazione delle scadenze a visite mediche, corsi di formazione generali ed in materia di sicurezza.
Qualifiche
- Precisione, puntualità, cura del dettaglio, cortesia e disponibilità sono alla base del ruolo che stiamo cercando, che dovrà lavorare di concerto con Partners, Clienti e Colleghi.
- Buona capacità comunicativa e organizzativa.
- Buona conoscenza di Excel e tabelle pivot.
- Gradita la conoscenza almeno della lingua inglese.
Attività lavorativa: da Lunedì al Venerdì; orari dalle 08.30 / 12.30 - 14.00 - 18.00.
Chi Siamo
BORIANI, nata e rimasta dal 1990 agenzia marittima specializzata in trasporti marittimi internazionali con sede generale a Venezia. Rapidamente evoluta a seguito della domanda di servizi integrati fino a diventare oggi un operatore globale nel trasporto internazionale e movimentazione di merce di qualsiasi genere via mare, terra ed aria da e per ogni destinazione a livello globale. Boriani ad oggi offre ai propri clienti una vasta gamma di soluzioni ad alto valore aggiunto, dal noleggio navi in part o full cargo alla logistica per la siderurgia come altresì al servizio aereo charter e molto altro. Il Cliente è al centro dell’attenzione per la nostra Azienda e puntiamo ad offrire soluzioni logistiche mirate, realizzate su misura per ogni esigenza. Grazie a consolidati rapporti con i principali vettori marittimi ed aerei, la nostra azienda ha accesso ad elevate capacità di stiva ed all’equipment richiesto per qualsiasi tipo di spedizione, incluse spedizioni oversized e overweight. La divisione Project Logistics si occupa della gestione dei trasporti di materiali destinati ad importanti progetti, con pezzi aventi pesi e dimensioni eccezionali, individua gli itinerari più adatti e i mezzi di trasporto da utilizzare, compreso il noleggio di navi o aerei specifici gestendo tutte le fasi e la completa organizzazione logistica della spedizione. Offriamo servizi doganali completi e professionali. I nostri agenti sono continuamente impegnati nell’aggiornarsi circa le ultime novità commerciali e i regolamenti doganali in costante evoluzione. Ci prendiamo cura di tutte le vostre necessità di magazzinaggio e distribuzione, offrendo soluzioni avanzate in relazione ai diversi settori di mercato che possono includere stoccaggio, pick & pack, fumigazione ed altri molteplici servizi accessori. Oltre a questo, Boriani garantisce l’assoluta sicurezza delle vostre merci attraverso assistenza assicurativa.
Impiegata/o Fatturazione datore di lavoro: Boriani
Boriani è un datore di lavoro eccezionale, situato a Venezia, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno accesso a opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze, il tutto in un contesto che valorizza la precisione e la cortesia. Inoltre, la nostra azienda si distingue per la sua attenzione al cliente e per l'innovazione nei servizi logistici, rendendo ogni giorno di lavoro significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o Fatturazione
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Boriani. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o Fatturazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Boriani a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Boriani e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Boriani. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Boriani
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Boriani e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
