In sintesi
- Mansioni: Gestisci il payroll e supporta i dipendenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore turismo con focus su team e crescita.
- Benefit: Orario part-time flessibile, opportunità di apprendimento e sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di crescita e networking.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione delle risorse umane.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in discipline economiche e esperienza in payroll.
La retribuzione prevista è compresa tra 30600 - 37400 € per anno.
Scopo della Posizione
Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.
Principali ResponsabilitÃ
- Payroll & Amministrazione del Personale
Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro. Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività , malattie e straordinari. Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini. Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali. Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi. Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni. Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno. - Gestione Presenze e Sistemi HR
Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi). Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali. Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze. Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR. Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali. - Compliance e Normativa
Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo. Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti. Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta. Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR). - Reporting e Analisi
Predisporre report relativi a: costo del lavoro; straordinari; assenteismo; ferie e permessi residui; headcount; indicatori HR e payroll. Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale. Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale. - Employee Support
Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi. Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.
Competenze Tecniche
Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana. Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll. Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti). Ottima conoscenza di Microsoft Excel. Capacità di elaborare report e analisi numeriche. Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.
Competenze Comportamentali
Precisione e attenzione ai dettagli. Riservatezza e gestione di informazioni sensibili. Capacità organizzativa e gestione delle priorità . Orientamento al problem solving. Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti. Affidabilità e senso di responsabilità . Orientamento al servizio verso dipendenti e management.
Requisiti
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi. Buona conoscenza della lingua inglese. Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.
Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME) datore di lavoro: Borgo San Felice Resort
Borgo San Felice & Agricola San Felice è un datore di lavoro eccezionale che offre un'opportunità unica per gli stagisti in Risorse Umane. Con un forte impegno per la crescita e lo sviluppo dei dipendenti, i nostri programmi di apprendimento personalizzati e le iniziative di benessere garantiscono un ambiente di lavoro stimolante e gratificante. Situati in una location incantevole, offriamo anche vantaggi come alloggio per sei mesi, sconti su servizi e un'atmosfera di lavoro collaborativa che valorizza ogni voce nel team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Borgo San Felice Resort
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Borgo San Felice Resort può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Borgo San Felice Resort. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Borgo San Felice Resort
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
