In sintesi
- Mansioni: Supporta i professionisti nella gestione di pratiche legali e organizzazione di riunioni.
- Azienda: BonelliErede, leader nei servizi legali con una cultura collaborativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e benessere lavorativo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus su inclusione e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel settore legale.
- Qualifiche: Esperienza in studi legali e ottima conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 30000 € per anno.
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €30.000, con un inquadramento di 3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.
Posizione:
- Gestione in autonomia delle pratiche di contenzioso tramite Consolle e dell’agenda legale con aggiornamento delle scadenze relative a singoli giudizi.
- Notifiche di atti giudiziari, sia tramite PEC, sia in cartaceo in proprio o tramite ufficiali giudiziari.
- Preparazione fascicoli per depositi telematici e scarico dei fascicoli da Consolle.
- Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali.
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei professionisti.
- Attività di archiviazione della documentazione relativa alle pratiche.
- Gestione delle attività informatiche connesse alle pratiche, incluse apertura e chiusura delle stesse, inserimento dei timesheet, secondo le policy di Studio e attività di parcellazione comprensiva anche di redazione di file Excel.
- Gestione ordinaria delle attività di segreteria.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo maturata presso studi legali strutturati all’interno di Dipartimenti di Contenzioso, con familiarità con le dinamiche e le tempistiche del lavoro giudiziale.
- Buona conoscenza della lingua inglese e solida padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento alla formattazione avanzata dei documenti Word e all’utilizzo avanzato di Excel.
- Precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio.
- Attitudine positiva e collaborativa, con predisposizione al lavoro in team in contesti dinamici e sfidanti.
Altre informazioni:
Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano: Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate.
Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità.
Lo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.
Executive Assistant - Milano datore di lavoro: BonelliErede
BonelliErede è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con un forte impegno verso il benessere dei dipendenti attraverso il progetto 'livebetter', l'azienda promuove opportunità di crescita professionale e personale, valorizzando la diversità e l'inclusione. I dipendenti possono contare su un supporto costante e su iniziative che favoriscono un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
