In sintesi
- Mansioni: Supporta i professionisti nella gestione di riunioni e attività interne con autonomia.
- Azienda: BonelliErede, leader nei servizi legali e fiscali in Italia.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e dinamico con focus sul benessere e la diversità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a grandi idee.
- Qualifiche: Esperienza in studi legali, buona conoscenza dell'inglese e Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 30000 € per anno.
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €30.000, con un inquadramento di 3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.
Le responsabilità della figura:
- Supportare il Socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti ai clienti e ai relativi rapporti, sia con riguardo alle attività interne, operando con un elevato grado di autonomia e responsabilità.
- Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali.
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei professionisti.
- Attività di archiviazione della documentazione relativa alle pratiche.
- Gestione delle attività informatiche connesse alle pratiche, incluse apertura e chiusura delle stesse, inserimento dei timesheet, secondo le policy di Studio e attività di parcellazione comprensiva anche di redazione di file Excel.
- Gestione ordinaria delle attività di segreteria.
Il tuo profilo:
- Esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente presso studi legali strutturati.
- Buona conoscenza della lingua inglese e solida padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento alla formattazione avanzata dei documenti Word e all’utilizzo avanzato di Excel.
- Precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio.
- Attitudine positiva e collaborativa, con predisposizione al lavoro in team in contesti dinamici e sfidanti.
Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano:
Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate.
Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità.
Il nostro iter di selezione:
- Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin.
- Primo screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email.
- Sessione di colloqui: una o due prove tecnico-conoscitive (durata 45⁄60 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite), oltre ad un test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening.
- Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.
Lo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.
Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.
Execuitive Assistant datore di lavoro: BonelliErede
BonelliErede è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con un forte impegno verso il benessere dei dipendenti attraverso il progetto 'livebetter', l'azienda promuove opportunità di crescita professionale e personale, sostenendo la diversità e l'inclusione. I dipendenti possono contare su un supporto costante e su iniziative che valorizzano il talento e l'impegno, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Execuitive Assistant
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito BonelliErede per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Execuitive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito BonelliErede! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso BonelliErede
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con BonelliErede, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
