In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione quotidiana e nelle attività amministrative.
- Azienda: Azienda dinamica e orientata alla crescita.
- Benefit: Opportunità di sviluppo professionale e ambiente meritocratico.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza lavorando a stretto contatto con la leadership aziendale.
- Qualifiche: Diploma o Laurea e esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Scopo del ruolo: L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore Delegato nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e riservatezza. Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.
Responsabilità :
- Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
- Preparazione di report e documentazione riservata.
- Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
- Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
- Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
- Supporto attività personali e private.
- Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
Qualifiche:
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
- Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità .
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
- Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e meritocratico.
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
Assistente Personale del CEO e aiuto Contabile/Amministrativo datore di lavoro: Biouty Srl
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e meritocratico, ideale per chi cerca un'opportunità di crescita professionale. Come Assistente Personale del CEO, avrai la possibilità di lavorare a stretto contatto con la direzione, contribuendo attivamente alla gestione delle attività quotidiane e all'organizzazione di eventi aziendali. Inoltre, la retribuzione sarà commisurata alle tue competenze, garantendo un riconoscimento adeguato per il tuo impegno.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Personale del CEO e aiuto Contabile/Amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Biouty Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Biouty Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Personale del CEO e aiuto Contabile/Amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Biouty Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Biouty Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Biouty Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Biouty Srl.
