Scopo del ruolo
L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza.
Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.
ResponsabilitÃ
- Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
- Preparazione di report e documentazione riservata.
- Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
- Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
- Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
- Supporto attività personali e private.
- Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
Qualifiche
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
- Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità .
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
- Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile
Cosa offriamo
- Ticket da 8 euro
- Smart Working 3 giorni al mese
- Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
