In sintesi
- Mansioni: Gestisci calendari complessi e supporta la comunicazione tra dirigenti e team.
- Azienda: BESTSECRET, leader europeo nella moda off-price di lusso.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con una forte attenzione alla diversità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un'esperienza di shopping esclusiva.
- Qualifiche: 5+ anni di esperienza come assistente esecutivo in ambienti internazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 42400 - 42400 € per anno.
BESTSECRET è la principale destinazione online europea per la moda premium e di lusso a prezzi scontati. Il Gruppo offre ai suoi membri in 28 paesi europei un portafoglio di marchi superiore, accompagnato da un'esperienza di shopping di alta gamma. Allo stesso tempo, BESTSECRET consente ai suoi partner di marchio di smaltire l'eccedenza a grande scala con minima visibilità e massima protezione dell'equità del marchio. Il modello di business unico si basa sul suo carattere chiuso con un'adesione al cliente su invito, relazioni consolidate con i partner di marca e i clienti, unite a una mentalità focalizzata sulla tecnologia. BESTSECRET ha una solida esperienza di crescita redditizia nel corso degli anni. Ha generato ricavi di 1.533,7 milioni di euro nel 2025 e impiega circa 2.200 persone provenienti da oltre 90 nazioni. Il Gruppo trae origine da un'eredità di 100 anni nell'industria tessile e della moda ed è attualmente di proprietà dei Permira Funds e delle famiglie fondatrici Schustermann e Borenstein.
Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per supportare i manager senior all'interno del nostro dipartimento Supply. Questo ruolo gioca un ruolo chiave nel garantire operazioni quotidiane fluide e funge da punto centrale di coordinamento all'interno del nostro ufficio di Milano.
Responsabilità- Gestire complessi calendari esecutivi, garantendo una priorità efficace, una programmazione fluida e una gestione senza intoppi delle modifiche dell'ultimo minuto.
- Coordinare i viaggi d'affari end-to-end, inclusi itinerari dettagliati e conformità alle politiche aziendali.
- Supportare la comunicazione gestendo la corrispondenza e fungendo da fiduciario tra dirigenti, team e stakeholder esterni.
- Gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione mentre si supportano argomenti strategici.
- Preparare presentazioni e report di alta qualità, e supervisionare le spese e i processi amministrativi core.
- Organizzare e coordinare riunioni ed eventi, garantendo logistica impeccabile e una grande esperienza per i partecipanti.
- Anticipare le esigenze, affrontare proattivamente le sfide e agire come partner affidabile in un ambiente frenetico.
- Supervisionare le operazioni dell'ufficio, inclusa la gestione dei fornitori, le forniture, il supporto all'onboarding e promuovere un ambiente di lavoro ben funzionante.
- 5+ anni di esperienza come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile a supporto della leadership senior in un ambiente internazionale e frenetico.
- Esperienza comprovata nella gestione di calendari complessi, organizzazione di viaggi e gestione di più priorità contemporaneamente.
- Forti capacità di gestione degli stakeholder, con la capacità di interagire con sicurezza con dirigenti senior e partner esterni.
- Alto livello di discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.
- Fluenza in inglese e italiano è richiesta; il francese è un plus.
In BESTSECRET la diversità non è solo una tendenza - è la nostra filosofia professionale. Siamo dedicati a coltivare un ambiente di lavoro inclusivo dove i talenti e i background unici di tutti sono celebrati. I candidati di tutti i background, esperienze e prospettive sono invitati a unirsi a noi nella nostra missione verso un futuro più vibrante e inclusivo.
La retribuzione annuale lorda totale per questa posizione è di € 42.400 e include stipendio fisso e altri elementi retributivi applicabili. Qualsiasi offerta che faremo eventualmente a un potenziale candidato rifletterà il livello di esperienza e competenze rilevanti dimostrate durante il processo e quindi potrebbe discostarsi dallo stipendio iniziale menzionato sopra. I nostri criteri di valutazione sono obiettivi, neutrali rispetto al genere e applicati in modo coerente a tutti i candidati. (Commercio CCNL) Il precedente o attuale stipendio non gioca un ruolo in questa valutazione.
Executive Assistant (all genders) datore di lavoro: BestSecret Group
BESTSECRET è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla diversità, i dipendenti possono prosperare in un contesto che valorizza le loro competenze uniche. Inoltre, la cultura aziendale promuove il benessere e l'equilibrio tra vita professionale e privata, rendendo ogni giorno al lavoro un'esperienza gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant (all genders)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come BestSecret Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come BestSecret Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant (all genders)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per BestSecret Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a BestSecret Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso BestSecret Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di BestSecret Group.
