In sintesi
- Mansioni: Supporta un team di professionisti con organizzazione e gestione delle attività quotidiane.
- Azienda: BDO, leader nella consulenza e servizi professionali con oltre 50 anni di esperienza.
- Benefit: Salario competitivo, ambiente inclusivo e opportunità di crescita personale.
- Altre informazioni: Ambiente flessibile con formazione continua e supporto al benessere.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue competenze in un contesto stimolante e innovativo.
- Qualifiche: Conoscenza del Pacchetto Office e ottima padronanza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Chi siamo: BDO è una società di consulenza e servizi professionali che da oltre 50 anni affianca imprese di ogni dimensione, dalle piccole e medie aziende ai grandi gruppi internazionali, fino a investitori privati e istituzioni pubbliche. Con una forte presenza in 164 paesi e più di 1.300 professionisti in Italia, la nostra azienda offre soluzioni integrate e personalizzate per ottimizzare la performance aziendale e affrontare le sfide di un mercato in continua evoluzione. Il nostro impegno è quello di contribuire al successo delle aziende con cui collaboriamo, offrendo al paese un modello di crescita sostenibile. Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te!
Cosa farai come Executive Assistant? Come Executive Assistant potrai mettere alla prova il tuo talento al fianco di professionisti di eccellenza occupandoti principalmente di:
- organizzazione attività, task, archivio, agenda attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, verifica spese commesse, ecc.) e propedeutiche alla fatturazione
- assistenza alla direzione (corrispondenza, invio pec, supporto a predisposizione di presentazioni, ecc.)
- attività di back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte accettate, apertura commesse, fatturazione, ecc.)
- prenotazione viaggi
Chi cerchiamo?
- Buona dimestichezza con Pacchetto Office
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Proattività, flessibilità, innovazione, determinazione, organizzazione
- Capacità di lavorare in gruppo, collaborare, gestire progetti e compiti complessi
- Mentalità analitica che ti consente di approcciarti ai dati e alle situazioni in modo critico
- Capacità di identificare soluzioni e prendere decisioni rapide e consapevoli
Sede di lavoro: Milano
Contratto: tempo determinato, 1 anno. Per questa posizione è prevista una RAL di € 25.500.
Qual è il nostro iter di selezione? In BDO, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico, seguirà un colloquio con i nostri HRBP per approfondire il tuo profilo. Se questo primo step sarà positivo, seguirà uno o due colloqui con i Line Manager per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro e costruttivo, indipendentemente dall'esito.
In BDO siamo quality seekers, client supporters, team believers & passion promoters: ci guidano valori forti che rendono la nostra cultura unica. Inoltre, in BDO troverai:
- Opportunità di crescita disegnate sulle tue ambizioni
- Ambiente inclusivo e flessibile
- Sostegno e sviluppo attraverso figure chiave che ti aiuteranno a sviluppare il tuo potenziale
- Formazione accessibile, continua e in linea con le sfide del presente e del futuro
- Programma di welfare aziendale BDO FOR YOU per il tuo benessere fisico, mentale ed economico.
BDO is an Equal Opportunity Employer, il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati con l'invio del loro curriculum autorizzano BDO al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa.
Executive Assistant datore di lavoro: BDO Italia S.p.A.
BDO è un datore di lavoro eccellente che offre un ambiente di lavoro inclusivo e flessibile, ideale per chi cerca opportunità di crescita professionale. Con un forte focus sullo sviluppo del potenziale dei dipendenti e un programma di welfare aziendale dedicato al benessere fisico, mentale ed economico, BDO si distingue per la sua cultura unica e i valori forti che promuovono l'eccellenza e la collaborazione. Lavorare a Milano con BDO significa unirsi a un team di professionisti di alto livello, dove ogni giorno si ha l'opportunità di affrontare sfide stimolanti e contribuire al successo delle aziende clienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Scopri le fiere e gli eventi di consulenza!
Mantieniti aggiornato sulle fiere e sugli eventi dedicati alla consulenza manageriale. Partecipare a questi eventi non solo ti permette di entrare in contatto con potenziali datori di lavoro, ma è anche un ottimo modo per ascoltare esperti del settore e costruire relazioni preziose. Non perdere l'opportunità di networking!
✨Crea collegamenti nei gruppi di consulenza!
Unisciti a gruppi e community online focalizzati sulla consulenza manageriale, come forum e gruppi LinkedIn. Qui potrai interagire con professionisti del settore e magari anche scoprire opportunità di lavoro temporaneo che non sono pubblicizzate altrove.
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo!
Per le posizioni temporanee, esplora piattaforme di lavoro specifiche per consulenti come Upwork o Freelancer. Questi siti possono offrirti progetti brevi per costruire il tuo portafoglio e affinare le tue competenze mentre cerchi opportunità più stabili.
✨Non dimenticarti di BDO Italia S.p.A.!
Quando trovi un’opportunità interessante, come quella di Executive Assistant presso BDO Italia S.p.A., applica attraverso il nostro sito. Abbiamo risorse e suggerimenti per rendere la tua candidatura il più forte possibile!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rendi il tuo CV un capitolo di una storia:Nel mondo della consulenza manageriale, il tuo CV dovrebbe raccontare come hai risolto problemi concreti. Includi esperienze rilevanti, progetti e risultati misurabili. Non dimenticare di usare terminologia specifica del settore, così possiamo subito vedere che sai di cosa parli!
Lettera di motivazione: facci sognare:Per un contratto temporaneo, la tua lettera di motivazione deve farci capire perché sei perfetto per il ruolo. Parla delle tue aspirazioni e di come questa esperienza si allinea con i tuoi obiettivi professionali. Mostraci come vuoi crescere nel campo della consulenza!
Cita i tuoi successi con dati:Nella consulenza, i numeri parlano forte. Sia nel CV che nella lettera di motivazione, cerca di quantificare i tuoi successi. Ad esempio, 'ho migliorato l'efficienza del team del 20%' non è solo impressionante, ma ci fa capire il tuo impatto reale.
Parla dei tuoi soft skills:La consulenza richiede non solo competenze tecniche, ma anche ottime capacità interpersonali. Evidenzia le tue doti di comunicazione, leadership e teamwork. Queste qualità sono spesso ciò che distingue un buon consulente da uno eccezionale!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso BDO Italia S.p.A.
✨Dimostra la tua capacità analitica
Nel campo della consulenza manageriale, è fondamentale saper analizzare dati complessi e presentare soluzioni pratiche. Preparati a discutere casi di studio e a risolvere problemi reali che potresti affrontare in questo ruolo: metti in mostra il tuo modo di pensare critico!
✨Porta con te un portfolio impressionante
Anche se si tratta di un contratto temporaneo, non dimenticare di portare esempi di progetti precedenti che hai gestito. Un bel portfolio con risultati concreti e testimonianze può fare la differenza e dimostrare il tuo valore in modo tangibile.
✨Prepara domande per capire il progetto
Essendo un ruolo temporaneo, è importante comprendere rapidamente le esigenze del cliente. Preparati a porre domande specifiche sulla missione e sui risultati attesi, così da dimostrare il tuo interesse e la tua capacità di adattarti velocemente.
✨Evidenzia le tue soft skills
Oltre alle competenze tecniche, la consulenza manageriale richiede abilità relazionali e di comunicazione eccellenti. Durante l'intervista, assicurati di mostrare come hai comunicato e collaborato in progetti passati, evidenziando la tua attitudine al lavoro di squadra.
