In sintesi
- Mansioni: Support the sales team with contracts and documentation management.
- Azienda: BauWatch, leader in mobile video surveillance solutions.
- Benefit: Competitive salary, health insurance, meal vouchers, and growth opportunities.
- Altre informazioni: International environment with strong collaboration and training support.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make a real impact in a fast-growing company.
- Qualifiche: Diploma or Bachelor’s degree; administrative experience is a plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
In BauWatch Italy, proteggiamo ciò che conta di più. Siamo il leader di mercato europeo nelle soluzioni di videosorveglianza mobile, supportando cantieri, progetti infrastrutturali, aree industriali e località di energia rinnovabile in tutto il continente. La nostra missione è semplice: fornire soluzioni di sicurezza affidabili, innovative e orientate al cliente che consentano ai nostri clienti di operare con fiducia e tranquillità.
Come Junior Admin, avrai un ruolo chiave nel supportare BauWatch garantendo la gestione efficiente dei contratti, della documentazione dei clienti e dei processi amministrativi. Contribuirai all'esecuzione fluida delle attività commerciali mantenendo registri accurati, supportando l'amministrazione dei contratti e collaborando con le parti interessate interne per garantire conformità ed eccellenza operativa.
Responsabilità Chiave:- Supportare il team vendite nella preparazione, esecuzione e amministrazione dei contratti con i clienti.
- Preparare, rivedere e inviare la documentazione completa richiesta per le proposte commerciali e l'esecuzione dei contratti.
- Garantire che i file dei contratti con i clienti siano accurati, completi, ben organizzati e mantenuti correttamente durante il ciclo di vita del contratto.
- Gestire la documentazione attraverso i portali dei clienti e i sistemi interni, inclusi caricamento, download, tracciamento e archiviazione dei documenti.
- Fornire supporto amministrativo quotidiano per facilitare le operazioni di vendita e contratto.
- Collaborare con Vendite, Finanza, Operazioni e altre parti interessate interne per risolvere problemi di documentazione, conformità o amministrativi.
- Monitorare le scadenze contrattuali e supportare il completamento tempestivo delle attività amministrative.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi garantendo accuratezza, efficienza e conformità agli standard aziendali.
- Registrato nelle Categorie Protette (Legge 68/99).
- Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Studi Legali o un campo correlato. Un background legale o esperienza precedente nell'amministrazione dei contratti è considerato un forte vantaggio.
- Precedente esperienza amministrativa, preferibilmente in un ambiente di supporto alle vendite, amministrazione dei contratti o servizio clienti, è considerata un plus.
- Forti capacità organizzative con eccellente attenzione ai dettagli e accuratezza.
- Mentalità orientata al cliente con la capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
- Proattivo, affidabile e in grado di lavorare in modo indipendente mantenendo un approccio collaborativo.
- Forti capacità comunicative e un atteggiamento positivo e proattivo.
- Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); esperienza con sistemi CRM o di gestione documentale è un vantaggio.
- Capacità di gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione.
- Buona padronanza dell'inglese è considerata un plus.
- Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione permanente.
- Un ambiente internazionale con forti opportunità di crescita.
- Collaborazione e spirito di squadra in un'organizzazione in rapida crescita.
- Pacchetto retributivo competitivo con schema di bonus basato sulle performance.
- Formazione on-the-job e supporto continuo da colleghi esperti.
- Buoni pasto.
- Piano di assicurazione sanitaria.
Se stai cercando un ambiente internazionale e ad alta crescita dove puoi sviluppare la tua carriera e creare un impatto significativo, BauWatch è il posto giusto per te!
Junior Admin CAT PROTETTA (legge 68/99) datore di lavoro: BauWatch Group
BauWatch Italy è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente internazionale in rapida crescita dove l'ambizione e la collaborazione sono al centro del nostro lavoro quotidiano. Come Junior Admin, avrai l'opportunità di contribuire a processi amministrativi chiave, supportando il team vendite e garantendo l'efficienza operativa, il tutto in un contesto che promuove la crescita professionale e offre vantaggi competitivi come un pacchetto retributivo attraente e opportunità di formazione continua.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Admin CAT PROTETTA (legge 68/99)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito BauWatch Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Admin CAT PROTETTA (legge 68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito BauWatch Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso BauWatch Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con BauWatch Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
