Project Manager I Special Projects I Milan

Balich Wonder Studio è un gruppo di intrattenimento integrato che concepisce, produce e consegna esperienze dal vivo. Creiamo progetti visionari con valore duraturo, da cerimonie su larga scala a spettacoli immersivi, eventi, esperienze di marca e esperienze di destinazione.

Con un team multiculturale di oltre 140 individui provenienti da 20 paesi, operiamo attraverso tre divisioni e due aziende in Medio Oriente, comprese le nostre filiali nel Regno dell'Arabia Saudita (BWS-KSA) e a Dubai, UAE (HQWS), servendo l'intera regione MEA. Nel 2023, Balich Wonder Studio è stata acquisita da Banijay per costruire un colosso dei media e dell'intrattenimento, combinando i punti di forza di un gruppo di contenuti consolidato con le nostre capacità pionieristiche.

Panoramica del Ruolo

Il BWS Special Projects Unit supervisiona i progetti di lunga data di BWS mentre guida lo sviluppo e la pre-produzione di nuovi formati di spettacolo, masterplanning emotivo e concetti di attrazione. L'Unità opera attraverso più discipline, tra cui:

• Eventi dal vivo e cerimonie
• Spettacoli a pagamento, basati su IP originali
• Architettura e design di teatri e spazi pubblici
• Installazioni artistiche e mostre temporanee e permanenti

Il Project Manager lavora a stretto contatto con il Responsabile della Produzione e il Produttore Esecutivo, supportando la pianificazione, la produzione e la gestione complessiva dei progetti assegnati all'Unità Special Projects. Questo ruolo è centrale nella gestione di tutti gli aspetti operativi, logistici e finanziari di ciascun progetto, garantendo che programmi, budget e standard di qualità siano rispettati.

Responsabilità Principali

• Gestisce la fase di avvio dei progetti, definendo pianificazione, programmazione, distribuzione dei compiti e allocazione delle risorse.
• Scouts, assume e nomina ruoli chiave del progetto.
• Definisce e monitora budget e costi del progetto durante lo sviluppo e la consegna, garantendo la conformità agli obiettivi finanziari.
• Gestisce la documentazione del progetto, inclusi cronoprogrammi, contratti, piani di produzione e rapporti.
• Collabora con team creativi, di produzione e tecnici per garantire una comunicazione chiara e un allineamento operativo.
• Supervisiona fornitori e freelance, assicurando che le consegne soddisfino le aspettative di qualità, tempistiche e budget.
• Monitora le tappe del progetto, identifica potenziali rischi e supporta l'implementazione di azioni correttive.
• Assiste negli studi di fattibilità e supporta la preparazione di proposte, budget e materiali di pianificazione.
• Mantiene la comunicazione quotidiana con clienti e stakeholder, garantendo che le aspettative siano gestite e gli aggiornamenti condivisi in modo efficace.
• Garantisce la conformità ai processi e flussi di lavoro interni, contribuendo al miglioramento continuo dell'efficienza produttiva.
• Supporta il coordinamento in loco durante le fasi di produzione e consegna, garantendo elevati standard di esecuzione.

Requisiti

• 10 anni di esperienza nella produzione o nella gestione di progetti all'interno di eventi su larga scala, cerimonie o industrie di intrattenimento dal vivo.
• Provenuta capacità di gestire flussi di lavoro complessi, budget e programmazioni.
• Forti capacità organizzative e di multitasking, con un occhio attento ai dettagli e alle scadenze.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, con una mentalità collaborativa.
• Competenza in strumenti di gestione dei progetti e sistemi di monitoraggio del budget.
• Esperienza nel lavorare con team internazionali multidisciplinari.
• Flessibilità, adattabilità e un approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
• Disponibilità a viaggiare a livello internazionale secondo le esigenze del progetto.