In sintesi
- Mansioni: Support senior leaders with scheduling, travel coordination, and communication.
- Azienda: Top-ranked consulting firm known for its inclusive and collaborative culture.
- Benefit: Competitive salary, performance bonuses, and a supportive work environment.
- Altre informazioni: Opportunities for professional growth in a multicultural environment.
- Perché questo lavoro: Join a high-performing team and make a real impact in a dynamic setting.
- Qualifiche: Bachelor’s degree and 5 years of experience as an Executive Assistant.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
SIAMO ORGOGLIOSI DI ESSERE RICONOSCIUTI COME UNO DEI MIGLIORI POSTI DOVE LAVORARE. Attualmente siamo al primo posto nella lista delle Migliori Aziende dove Lavorare di Glassdoor e abbiamo mantenuto una posizione tra le prime quattro dal 2009. Team straordinari sono al centro della nostra strategia aziendale, ma questi non accadono per caso. Richiedono un focus intenzionale nel riunire un ampio insieme di background, culture, esperienze, prospettive e competenze in un ambiente di lavoro inclusivo e di supporto.
Entrerai a far parte del nostro team EA, lavorando a stretto contatto con leader senior e team di consulenza in tutta l'azienda. Come Assistente Esecutivo, fornirai supporto di alto livello a Partner e stakeholder senior, giocando un ruolo critico nell'abilitare la loro efficacia e impatto.
Collaborerai con consulenti, clienti e team operativi in diverse sedi e regioni, fungendo da punto di coordinamento centrale per garantire comunicazioni, pianificazioni ed esecuzioni senza soluzione di continuità delle priorità. In un ambiente frenetico e orientato al cliente, sarai un partner fidato che aiuta i leader a rimanere concentrati sulla consegna di risultati eccezionali.
La nostra cultura collaborativa e di supporto valorizza precisione, discrezione, proattività e lavoro di squadra. Farai parte di una comunità amministrativa ad alte prestazioni che condivide le migliori pratiche e migliora continuamente il modo in cui lavoriamo.
COSA FARAI
Come Assistente Esecutivo, fornirai supporto amministrativo e organizzativo completo ai leader senior, garantendo operazioni quotidiane fluide e consentendo loro di concentrarsi sulle priorità strategiche. Le tue responsabilità includeranno:
- Gestire calendari complessi attraverso più fusi orari, pianificare riunioni interne e con i clienti, e anticipare conflitti.
- Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi logistica, itinerari e gestione delle spese.
- Preparare e modificare presentazioni, documenti, rapporti e corrispondenza con un alto livello di accuratezza e professionalità.
- Supportare attività di coinvolgimento dei clienti coordinando riunioni, materiali e follow-up.
- Agire come un importante collegamento tra dirigenti, consulenti, clienti e altri stakeholder.
- Gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
- Supportare iniziative interne, eventi di team e attività d'ufficio secondo necessità.
- Monitorare le priorità e segnalare proattivamente scadenze imminenti o potenziali rischi.
- Identificare opportunità per migliorare i processi amministrativi e aumentare l'efficienza.
Giocherai un ruolo vitale nel garantire l'eccellenza operativa, mantenendo forti relazioni professionali e contribuendo a un ambiente di team positivo. La coordinazione dei viaggi potrebbe essere richiesta. La flessibilità negli orari di lavoro potrebbe occasionalmente essere necessaria in base alle esigenze aziendali.
INFORMAZIONI SU DI TE
Istruzione e Esperienza:
- Laurea triennale.
- 5 anni di esperienza come Assistente Esecutivo.
- Esperienza nel supportare dirigenti senior in un ambiente di servizi professionali frenetico è un vantaggio.
- Fluente in inglese (scritto e parlato).
Competenze Tecniche e Conoscenze:
- Competenza avanzata nel pacchetto Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Solida esperienza nella gestione dei calendari e strumenti di collaborazione virtuale.
- Capacità di preparare documenti e presentazioni di alta qualità.
- Comfort nel lavorare con strumenti digitali e adattarsi rapidamente a nuovi sistemi.
Competenze Organizzative e Interpersonali:
- Eccezionali capacità organizzative con forte attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Forti capacità interpersonali e capacità di costruire relazioni a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Alto livello di discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
- Mentalità proattiva con la capacità di anticipare bisogni e risolvere problemi in modo indipendente.
- Capacità di dare priorità e gestire più compiti in un ambiente dinamico e frenetico.
- Flessibilità, resilienza e un approccio collaborativo orientato al team.
Altre Qualità:
- Forte senso di proprietà e responsabilità.
- Mentalità orientata al servizio con un focus sull'eccellenza.
- Capacità di prosperare in un ambiente internazionale e multiculturale.
In conformità con i requisiti di trasparenza salariale applicabili in Italia, Bain & Company fornisce informazioni riguardanti la retribuzione applicabile a questa posizione. Lo stipendio base annualizzato per questo ruolo in Italia è compreso tra 37.000 e 47.000€ lordi all'anno. Questa retribuzione è stata determinata sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere e riflette la retribuzione normalmente applicabile a questa posizione al momento della pubblicazione. Questo ruolo è idoneo per un bonus annuale di performance fino a 7.500€ lordi. Gli assegni bonus sono discrezionali e i risultati effettivi dei bonus dipendono dalle prestazioni individuali e aziendali.
Executive Assistant datore di lavoro: Bain & Company
Bain & Company è un datore di lavoro eccezionale, riconosciuto come uno dei migliori posti di lavoro al mondo. La nostra cultura collaborativa e inclusiva promuove la crescita professionale e personale, offrendo opportunità di sviluppo continuo e un ambiente di lavoro stimolante. Come Executive Assistant, avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con leader senior, contribuendo in modo significativo al successo dell'azienda e godendo di vantaggi unici come un salario competitivo e bonus annuali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Bain & Company!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Bain & Company, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Bain & Company!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Bain & Company. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Bain & Company
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Bain & Company.
