Impiegato/impiegata ufficio amministrativo

Luogo di lavoro: Campi Bisenzio

Impiegato/impiegata ufficio amministrativo Dove

Sede di lavoro: Campi Bisenzio.

Cosa offriamo

• Contratto diretto con l'azienda.

• Orario di lavoro: 8:30 - 17:00, dal lunedì al venerdì.

• Livello retributivo competitivo, RAL indicativa tra 25000 e 32000 euro, commisurata all'esperienza.

• CCNL Commercio e codice CNEL H011.

Descrizione del ruolo

• Gestire la contabilità ordinaria di una s.r.l. in modo autonomo con eventuale supporto del commercialista per le operazioni di straordinaria amministrazione.

• Liquidazione Iva, Lipe, Intrastat, Enasarco e varie altre mansioni fiscali.

• Gestione finanziaria con lo scopo di una corretta e performante gestione del cash flow.

• Mantenere rapporti efficienti con fornitori e clienti per garantire un servizio puntuale ed efficace.

Competenze

• Competenza fluente di partita doppia e prima nota.

• Capacità di interpretare documenti contabili e fiscali secondo le normative italiane vigenti.

• Eccellenti competenze organizzative con attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane.

• Spirito di collaborazione e capacità relazionali.

Requisiti

• Titolo di studio minimo diploma di scuola superiore.

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.

• Conoscenza delle normative amministrative e fiscali.

Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro

L'azienda cliente è una realtà consolidata nel settore della progettazione e distribuzione di prodotti per l'industria e il fai da te, caratterizzata da una forte crescita e innovazione. L'ambiente lavorativo è dinamico, inclusivo e orientato allo sviluppo professionale delle risorse umane. L'organizzazione valorizza il lavoro di squadra, promuove la formazione continua ed è impegnata a garantire un equilibrio sano tra vita professionale e personale. Questa posizione rappresenta un'opportunità ideale per chi desidera contribuire attivamente al successo aziendale in un contesto stimolante e strutturato.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/.

La giornata tipica dell'Impiegato/impiegata ufficio amministrativo inizia con la verifica e l'organizzazione della documentazione contabile e fiscale, assicurando che tutte le registrazioni siano aggiornate e conformi alle normative vigenti. Durante la mattina, si occupa della gestione della contabilità generale, controllando le fatture in entrata e uscita, coordinando i pagamenti e monitorando le scadenze finanziarie per garantire un flusso di cassa regolare. Nel corso della giornata, collabora attivamente con i diversi reparti aziendali, facilitando la comunicazione e lo scambio di informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione per presentare report e analisi sull'andamento amministrativo e supportare le decisioni strategiche. Inoltre, gestisce le pratiche amministrative relative al personale, come la preparazione e l'aggiornamento dei contratti e la gestione degli archivi anagrafici. La giornata si conclude con l'archiviazione ordinata della documentazione e la pianificazione delle attività per il giorno successivo. L'Impiegato/impiegata si occupa di registrare e controllare le operazioni contabili quotidiane, assicurando la correttezza dei dati e la conformità fiscale. Coordina la fatturazione e la gestione dei pagamenti, intervenendo prontamente in caso di discrepanze o ritardi. Organizza e mantiene aggiornati gli archivi amministrativi e contrattuali, facilitando l'accesso alle informazioni per i colleghi. Supporta la direzione nella preparazione di report dettagliati, analizzando dati finanziari e amministrativi per individuare eventuali criticità o opportunità di miglioramento. Collabora con il team HR per gestire le pratiche del personale, garantendo la corretta gestione dei contratti e degli aggiornamenti anagrafici. Cura i rapporti con fornitori e clienti, risolvendo eventuali problematiche e assicurando un servizio efficiente e puntuale. Per svolgere efficacemente questo ruolo è necessaria una solida conoscenza dei principali software gestionali e del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per l'elaborazione di dati e report. È richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore industriale o della distribuzione, e una buona capacità di interpretare documenti contabili e fiscali. La conoscenza delle normative amministrative e fiscali italiane è fondamentale. Sono indispensabili buone competenze organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più attività contemporaneamente. Inoltre, è importante saper lavorare in team e comunicare efficacemente con colleghi e interlocutori esterni.

- La giornata tipica dell'Impiegato/a ufficio amministrativo inizia con la verifica e l'organizzazione della documentazione contabile e fiscale, assicurando che tutte le registrazioni siano aggiornate e conformi alle normative vigenti. Durante la mattina, si occupa della gestione della contabilità generale, controllando le fatture in entrata e uscita, coordinando i pagamenti e monitorando le scadenze finanziarie per garantire un flusso di cassa regolare. Nel corso della giornata, collabora attivamente con i diversi reparti aziendali, facilitando la comunicazione e lo scambio di informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione per presentare report e analisi sull'andamento amministrativo e supportare le decisioni strategiche. Inoltre, gestisce le pratiche amministrative relative al personale, come la preparazione e l'aggiornamento dei contratti e la gestione degli archivi anagrafici. La giornata si conclude con l'archiviazione ordinata della documentazione e la pianificazione delle attività per il giorno successivo.L'Impiegato/a si occupa di registrare e controllare le operazioni contabili quotidiane, assicurando la correttezza dei dati e la conformità fiscale. Coordina la fatturazione e la gestione dei pagamenti, intervenendo prontamente in caso di discrepanze o ritardi. Organizza e mantiene aggiornati gli archivi amministrativi e contrattuali, facilitando l'accesso alle informazioni per i colleghi. Supporta la direzione nella preparazione di report dettagliati, analizzando dati finanziari e amministrativi per individuare eventuali criticità o opportunità di miglioramento. Collabora con il team HR per gestire le pratiche del personale, garantendo la corretta gestione dei contratti e degli aggiornamenti anagrafici. Cura i rapporti con fornitori e clienti, risolvendo eventuali problematiche e assicurando un servizio efficiente e puntuale.Per svolgere efficacemente questo ruolo è necessaria una solida conoscenza dei principali software gestionali e del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per l'elaborazione di dati e report. È richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore industriale o della distribuzione, e una buona capacità di interpretare documenti contabili e fiscali. La conoscenza delle normative amministrative e fiscali italiane è fondamentale. Sono indispensabili buone competenze organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più attività contemporaneamente. Inoltre, è importante saper lavorare in team e comunicare efficacemente con colleghi e interlocutori esterni.

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