Impiegato/a gestione conto lavoro

Luogo di lavoro: Carbonate

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO. Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi. Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche. Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.

• Gestione operativa
• Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro
• Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione
• Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro
• Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale
• Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori
• Gestione documentale, controlli e avanzamenti
• Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce
• Controllo certificazioni di trattamento
• Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente
• Controlli al Rientro Del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative)
• Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive
• Gestione amministrativa
• Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo
• Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro
• Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale

Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione

Relazioni di funzione:

• Interne: Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo
• Esterne: Fornitori terzisti

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico
• Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP
• Precisione e ottime capacità organizzative
• Buone competenze comunicative e relazionali

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante. Richiesta disponibilità immediata per affiancamento. Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k). Orario di lavoro: full time. Sede di lavoro Carbonate (CO). RAL: 40 K.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.

L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità. Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.

Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori. Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.

Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda. L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione. Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.

La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta. Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale. L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione.