In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and collaborate with business partners in a dynamic environment.
- Azienda: Ayvens, leader nella mobilità sostenibile e innovativa.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente multinazionale con focus su collaborazione e innovazione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella mobilità sostenibile!
- Qualifiche: Laurea in discipline umanistiche o economiche e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in Stage in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!
Scopo della posizione:
Supportare la gestione operativa dei processi HR relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con gli HR Business Partner e facilitando il corretto svolgimento delle attività amministrative e organizzative della funzione.
Principali attività:
- Gestire le attività di raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di assunzione, fornendo supporto ai nuovi assunti durante il processo di onboarding.
- Supportare la gestione delle modifiche contrattuali dei dipendenti (es. proroghe, trasformazioni a tempo indeterminato, variazioni contrattuali) sulla base delle indicazioni fornite dagli HR Business Partner.
- Coordinarsi con il reparto IT per la gestione delle dotazioni aziendali in caso di nuove assunzioni, cessazioni o cambi di ruolo, attraverso gli strumenti di ticketing aziendali.
- Monitorare la raccolta e la corretta archiviazione dei documenti che richiedono la firma del dipendente.
- Curare l'archiviazione, sia cartacea sia digitale, della documentazione HR.
- Supportare il processo di mappatura dei conflitti di interesse, collaborando con gli HR Business Partner e il team Compliance.
- Monitorare e tracciare le attività di straordinario in collaborazione con il team HR Administration.
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alla normativa GDPR.
- Supportare gli HR Business Partner nella gestione dei contratti di somministrazione.
- Supportare la gestione del programma di smart working, garantendo il rispetto delle normative e delle policy aziendali e monitorandone l'andamento.
- Collaborare con le altre funzioni HR per assicurare il corretto scambio di informazioni relative al ciclo di vita del dipendente.
- Monitorare le caselle di posta elettronica e le liste di distribuzione dedicate alle tematiche di smart working e alle attività di competenza degli HR Business Partner.
- Condurre exit interview rivolte a stagisti e lavoratori a tempo determinato.
- Supportare gli HR Business Partner nella predisposizione di reportistica, analisi e presentazioni.
Competenze/Conoscenze soft e tecnico-specialistiche:
- Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini;
- Master in HR;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1);
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel/Power Point;
- Elevata riservatezza nella gestione delle informazioni, precisione e attenzione ai dettagli;
- Approccio proattivo e, rapidità di apprendimento ed azione;
- Digital oriented;
- Buone doti relazionali e di orientamento al cliente interno;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
HR Business Partner Support Intern datore di lavoro: Ayvens
Ayvens è un datore di lavoro eccezionale, che promuove una cultura inclusiva e collaborativa, dove ogni dipendente può crescere e contribuire attivamente alla trasformazione della mobilità sostenibile. Offriamo opportunità di sviluppo professionale in un ambiente multinazionale, con un forte impegno verso l'innovazione e la soddisfazione del cliente. Lavorare con noi significa essere parte di un team dedicato a creare soluzioni all'avanguardia, in un contesto dinamico e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Business Partner Support Intern
✨Sfrutta le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono eventi impareggiabili per fare rete nel campo delle risorse umane. Presentati con il tuo miglior sorriso e preparati a fare connessioni con i recruiter. Non dimenticare di portare un paio di biglietti da visita!
✨Utilizza i servizi di carriera universitari
Se sei uno studente, non sottovalutare i servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di networking con aziende del settore HR e possono darti accesso a tirocini esclusivi. È una via d'accesso preziosa!
✨Unisciti a gruppi e associazioni di settore
Partecipa a gruppi e associazioni professionali per le risorse umane, come l'Associazione Italiana per la Direzione del Personale. Questo ti darà un vantaggio nella rete di contatti e ti permetterà di restare aggiornato sulle tendenze del settore.
✨Candidati direttamente noi!
Non dimenticare che anche noi di Ayvens stiamo cercando talenti freschi per il nostro team di risorse umane. Visita il nostro sito web per trovare opportunità di tirocinio e candidati direttamente. Siamo curiosi di conoscere nuovi profili!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Business Partner Support Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dai voce al tuo entusiasmo:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, non dimenticare di trasmettere la tua passione per le risorse umane! Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questa professione e di come speri di crescere in un ambiente stimolante come quello di Ayvens.
Metti in evidenza le tue soft skills:Le risorse umane richiedono eccellenti capacità comunicative e relazionali. Fai vedere nel tuo CV come hai sviluppato queste competenze, fosse anche tramite esperienze di volontariato o lavori di gruppo all'università. Le interazioni sono fondamentali in HR!
Crea un CV chiaro e conciso:Dato che si tratta di uno stage, il tuo CV non deve essere troppo lungo. Sii diretto e specifico: evidenzia le esperienze più rilevanti e le competenze che porti in tavola. Ricorda che le risorse umane sono anche fatte da persone che sanno apprezzare la sintesi!
Racconta come vuoi imparare:Nel tuo messaggio motivazionale, spiega perché vuoi intraprendere uno stage nelle risorse umane presso Ayvens. Mostra il tuo interesse per la formazione e come hai l'intenzione di applicare ciò che imparerai in questo ruolo. La curiosità e la volontà di apprendere sono sempre apprezzate!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ayvens
✨Conosci le ultime tendenze HR
Le risorse umane sono in continua evoluzione! Fatti trovare pronto a parlare delle ultime tendenze del settore, come la gestione dei talenti e le pratiche di inclusione. Mostrare interesse e conoscenza delle novità può davvero colpirli!
✨Prepara esempi di soft skills
Durante il colloquio, preparati a discutere delle tue soft skills, come la comunicazione e la gestione dei conflitti. Gli HR cercano spesso candidati che possano lavorare bene con gli altri e risolvere problemi, quindi porta esempi concreti delle tue esperienze!
✨Metti in mostra il tuo potenziale di apprendimento
Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione e capacità di apprendere velocemente. Preparati a parlare di come hai affrontato nuove sfide in passato e quali competenze speri di sviluppare in questo ruolo!
✨Fatti una lista di domande per l'intervistatore
Anche se può sembrare generico, avere domande specifiche sulla cultura aziendale di Ayvens o sui progetti futuri può dimostrare il tuo interesse per il ruolo e l'azienda. Fai domande sui processi di onboarding o sui team con cui potresti lavorare!
