In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and help new hires with onboarding.
- Azienda: Ayvens, leader nella mobilità sostenibile e innovativa.
- Benefit: Formazione pratica, ambiente dinamico e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e collaborativo con focus sulla sostenibilità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella mobilità sostenibile.
- Qualifiche: Laurea in discipline umanistiche o economiche e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!
Scopo della posizione:
- Supportare la gestione operativa dei processi HR relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con gli HR Business Partner e facilitando il corretto svolgimento delle attività amministrative e organizzative della funzione.
Principali attività:
- Gestire le attività di raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di assunzione, fornendo supporto ai nuovi assunti durante il processo di onboarding.
- Supportare la gestione delle modifiche contrattuali dei dipendenti (es. proroghe, trasformazioni a tempo indeterminato, variazioni contrattuali) sulla base delle indicazioni fornite dagli HR Business Partner.
- Coordinarsi con il reparto IT per la gestione delle dotazioni aziendali in caso di nuove assunzioni, cessazioni o cambi di ruolo, attraverso gli strumenti di ticketing aziendali.
- Monitorare la raccolta e la corretta archiviazione dei documenti che richiedono la firma del dipendente.
- Curare l'archiviazione, sia cartacea sia digitale, della documentazione HR.
- Supportare il processo di mappatura dei conflitti di interesse, collaborando con gli HR Business Partner e il team Compliance.
- Monitorare e tracciare le attività di straordinario in collaborazione con il team HR Administration.
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alla normativa GDPR.
- Supportare gli HR Business Partner nella gestione dei contratti di somministrazione.
- Supportare la gestione del programma di smart working, garantendo il rispetto delle normative e delle policy aziendali e monitorandone l'andamento.
- Collaborare con le altre funzioni HR per assicurare il corretto scambio di informazioni relative al ciclo di vita del dipendente.
- Monitorare le caselle di posta elettronica e le liste di distribuzione dedicate alle tematiche di smart working e alle attività di competenza degli HR Business Partner.
- Condurre exit interview rivolte a stagisti e lavoratori a tempo determinato.
- Supportare gli HR Business Partner nella predisposizione di reportistica, analisi e presentazioni.
Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:
- Laurea in discipline umanistiche, economiche.
- Requisito essenziale: ottima conoscenza della lingua inglese.
- Requisito essenziale: ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel/Power Point.
- Elevata riservatezza nella gestione delle informazioni, precisione e attenzione ai dettagli.
- Approccio proattivo e, rapidità di apprendimento ed azione.
- Digital oriented.
- Buone doti relazionali e di orientamento al cliente interno.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Why Ayvens? With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed.
HR Operations Intern - Onboarding & Compliance datore di lavoro: Ayvens Group
Ayvens è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo a Roma, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a una mobilità sostenibile. Con opportunità di apprendimento continuo e un forte focus sulla collaborazione e sull'autenticità, Ayvens promuove una cultura aziendale che valorizza ogni individuo e le sue idee. Unisciti a noi per fare la differenza in un settore in rapida evoluzione, mentre supporti i processi HR e contribuisci a un futuro a zero emissioni.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Operations Intern - Onboarding & Compliance
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Ayvens Group.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Ayvens Group. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Ayvens Group e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Operations Intern - Onboarding & Compliance
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Ayvens Group. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Ayvens Group. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ayvens Group
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Ayvens Group. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
