Fleet Service Buyer

At Ayvens, progress starts with you. Le nostre ambizioni di plasmare il futuro della mobilità sostenibile sono alimentate dal nostro talento. Unisciti a noi e migliora ad ogni passo.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione: Gestire le attività di acquisto per le categorie merceologiche dell’Area, attraverso un’attività di negoziazione professionale, assicurando le migliori condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle procedure e in accordo alle strategie aziendali.

Principali attività:

• Operare secondo le strategie di acquisto definite con il proprio Responsabile per le categorie di acquisto assegnate;
• Confrontarsi attivamente con il proprio Responsabile per il raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di saving per le categorie di acquisto assegnate;
• Contribuire alla redazione e rispettare il piano annuale di negoziazione per le categorie di acquisto assegnate, rispettando le tempistiche che assicurino la migliore copertura contrattuale;
• Contribuire nelle attività di screening previste nella fase di selezione dei fornitori e nelle successive fasi di monitoraggio in linea con quanto previsto dalle procedure d’acquisto;
• Supportare i clienti interni nelle fasi di competenza del processo di approvvigionamento;
• Ingaggiare le varie Direzioni aziendali al fine di identificare opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi collegati a fornitori, saving aggiuntivi e miglioramento dei livelli di servizio per le proprie categorie di competenza, elaborando e condividendo la propria strategia negoziale all’interno del team e con il Responsabile;
• Acquistare sempre i migliori prodotti e servizi sul mercato, alle migliori condizioni e nel rispetto degli standard di qualità;
• Contribuire alla valutazione preventiva e periodica della qualità dei fornitori, esaminandone le referenze, il comportamento e la concorrenzialità in termini di prezzo, tempi di consegna, condizioni di pagamento, ecc;
• Cooperare con le varie aree di business e con il dipartimento legale per garantire la corretta e completa stesura di contratti;
• Garantire l’assegnazione di un servizio o l’acquisto di un bene tramite specifiche Gare/RDO in accordo con quanto previsto dalle procedure aziendali e dal Gruppo;
• Garantire la corretta emissione degli ordini di acquisto e la chiara definizione delle condizioni di fornitura;
• Garantire la corretta applicazione delle procedure d’acquisto;
• Eseguire tutti gli aggiornamenti richiesti sui sistemi aziendali preposti nei tempi indicati dal proprio Responsabile;
• Suggerire proattivamente l’implementazione di nuovi tool volti ad ottimizzare le performance e l’organizzazione della Direzione;
• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico specialistiche:

• Diploma o Laurea in discipline economiche;
• Requisito preferenziale aver maturato esperienza negli acquisti;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office in particolare Excel e PowerPoint;
• Capacità analitiche e di problem solving;
• Ottime capacità negoziali;
• Capacità di interfacciarsi con più reparti;
• Flessibilità e dinamismo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (rif. livello B2);
• Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di diversi stakeholders (clienti interni ed esterni);
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione del lavoro.

Retribuzione: RAL (Retribuzione Annua Lorda) = fascia 38.000 – 42.000, determinata su criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, al netto di welfare e benefits. La posizione prevede un inquadramento nel livello B1 previste secondo le declaratorie previste dal CCNL Autonoleggio (ANIASA).