In sintesi
- Mansioni: Support business development with proposals and ensure high-quality submissions.
- Azienda: Axxam, a leader in life sciences discovery services.
- Benefit: Competitive salary and a stimulating work environment.
- Altre informazioni: Opportunity for growth in a fast-paced, international setting.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make an impact in the life sciences industry.
- Qualifiche: Strong administrative skills and experience in business operations.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Axxam è un fornitore leader di servizi integrati di scoperta per l'intero settore delle scienze della vita, come farmaceutico, protezione delle colture, salute animale, cosmetici e nutrizione. Abbiamo competenze di livello mondiale in una vasta gamma di discipline di scoperta e tecnologie innovative, tra cui sviluppo di saggi, gestione dei composti, screening ad alto rendimento, identificazione e validazione dei colpi. Axxam è anche impegnata nello sviluppo di partnership strategiche volte a generare terapie innovative per malattie con un elevato bisogno medico non soddisfatto.
In un CRO come Axxam, il Business Support Specialist guida la preparazione end-to-end di proposte, RFIs, RFPs e altre risposte allo sviluppo commerciale, in coordinamento con il Scientific Proposal Owner e il Dipartimento Legale. L'obiettivo è creare proposte conformi e di alta qualità che supportino la crescita dei ricavi e vincano nuovi progetti. Il Business Support Specialist svolge un ruolo chiave supportando le operazioni commerciali, l'amministrazione dei clienti e il coordinamento interno. La posizione aiuta a garantire che le attività aziendali siano organizzate, accurate e reattive sia alle esigenze dei clienti che a quelle interne.
Responsabilità principali:
- Supportare i team di sviluppo commerciale con l'amministrazione delle proposte, modelli, tracker e preparazione dei documenti.
- Gestire l'intero ciclo di vita della proposta dalla richiesta alla presentazione, monitorando le tempistiche delle proposte, le responsabilità, i cicli di revisione e il flusso di lavoro delle firme.
- Mantenere le voci CRM, i dati delle opportunità e i registri commerciali.
- Revisionare, modificare e integrare proposte e contratti, combinando il piano di ricerca scientifica con le assunzioni legali, per garantire accuratezza, chiarezza e conformità con le linee guida interne e con i requisiti dei clienti.
- Supervisionare lo strumento di costing & pricing, controllando la coerenza dei costi indicati dalle operazioni e supportando i team di sviluppo commerciale per la determinazione dei prezzi.
- Monitorare i tempi di consegna delle proposte, assicurando la consegna puntuale di presentazioni di alta qualità sotto scadenze serrate.
- Gestire documenti e questionari (RFI) richiesti dai clienti (su sicurezza dei dati, qualità, sostenibilità, organizzazione aziendale, ecc.) reclutando e coinvolgendo le funzioni competenti.
- Accreditamento e gestione dell'aggiornamento dei documenti su piattaforme di e-procurement e marketplace.
- Identificare opportunità per migliorare il processo di sviluppo di proposte e contratti.
Competenze chiave:
- Forti capacità amministrative e di coordinamento.
- Buona comprensione degli ambienti aziendali scientifici o tecnici.
- Accuratezza nella gestione dei dati e controllo dei documenti.
- Forti capacità interpersonali e abilità nel supportare gli stakeholder.
- Capacità di gestire le priorità in un ambiente internazionale e frenetico.
- Attenzione ai dettagli e mentalità di conformità.
- Pensiero commerciale e orientamento al cliente.
- Competenza con MS Office e strumenti di gestione delle proposte.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più offerte contemporaneamente.
- Fluente in inglese commerciale; lingue aggiuntive sono un vantaggio.
- Familiarità con i processi commerciali CRO è un vantaggio.
- Familiarità con strumenti CRM e di costing & pricing è un vantaggio.
Background tipico:
- Esperienza in back-office, operazioni aziendali, supporto alle vendite o amministrazione commerciale.
- Esperienza nella gestione di proposte e offerte.
- Esposizione a scienze della vita, CRO, biotech o ambienti farmaceutici preferita.
- La laurea è spesso preferita, anche se può essere accettata un'esperienza equivalente.
Axxam è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Axxam offre un ambiente di lavoro stimolante e uno stipendio competitivo. Se il tuo background e la tua esperienza personale si adattano a questo profilo, ti preghiamo di inviare la tua candidatura completa, inclusa una breve descrizione della tua esperienza, il tuo CV e un elenco di referenze all'indirizzo sottostante o caricalo nel nostro centro contatti online: http://www.axxam.com/careers/job-listing. Si prega di aggiungere al proprio CV la seguente dichiarazione: “Con la presente concedo il permesso di utilizzare i miei dati personali in conformità con il Decreto Legislativo Italiano n. 196/2003”.
Axxam S.p.A.
Openzone - via Meucci 3 - 20091 Bresso (Milano, Italia)
Fax +39 02 2105602 – www.axxam.com
Business Support Specialist datore di lavoro: Axxam
Axxam è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico a Bresso, Milano, dove i professionisti possono collaborare in un contesto innovativo e scientifico. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la qualità e l'accuratezza, i dipendenti possono contribuire attivamente allo sviluppo di terapie innovative, mentre beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo e di un supporto continuo nelle loro carriere. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'inclusione, rendendo Axxam un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore delle scienze della vita.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Business Support Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Axxam!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Axxam, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Business Support Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Axxam!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Axxam. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Axxam
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Axxam.
