In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e accogli clienti con professionalità.
- Azienda: Azienda di consulenza finanziaria nel cuore di Napoli.
- Benefit: Contratto iniziale con possibilità di assunzione, stipendio competitivo e ambiente inclusivo.
- Altre informazioni: Crescita professionale garantita e supporto continuo dai recruiter.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze trasversali in un contesto dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Esperienza in accoglienza e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 24000 € per anno.
Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale.
Cosa offriamo:
- Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga con finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato.
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa.
- Livello retributivo: RAL tra 23.000 e 24.000 euro lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di 1.660,08 su quattordici mensilità.
- CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello.
Descrizione del ruolo:
- Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e professionale.
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.
- Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.
- Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli, treni, hotel e servizi accessori.
- Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.
- Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.
- Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.
Competenze:
- Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.
- Eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente più attività con priorità differenti.
- Competenza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali e dipendenti.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving operativo.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative per interagire efficacemente con interlocutori diversi.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Requisiti:
- Precedente esperienza in posizioni analoghe nel front office o segreteria amministrativa.
- Cura dei dettagli nell'organizzazione delle attività quotidiane ed eventi aziendali.
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi anche sotto pressione.
- Eccellenti capacità comunicative sia in italiano che in inglese a livello professionale.
Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro:
L'azienda cliente si occupa di consulenza finanziaria alle imprese ed è situata nel cuore del Centro Direzionale di Napoli; valorizza l'efficienza organizzativa ed un ambiente lavorativo inclusivo. Promuove la crescita professionale attraverso percorsi formativi mirati ed un clima collaborativo dove ogni persona può esprimere il proprio potenziale. La posizione rappresenta un'opportunità ideale per chi desidera sviluppare competenze trasversali nell'ambito dell'amministrazione supportando direttamente le attività operative dell'azienda in un contesto stimolante e dinamico.
AxL S.p.A è un'Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.
AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all'esercizio di tutte le attività di cui all'articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina informativa.
Addetta/o Front office in Salerno datore di lavoro: AXL S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove gli operatori socio sanitari possono crescere professionalmente all'interno di Ospedali di Comunità nella provincia di Varese. Con un piano welfare integrativo e opportunità di formazione continua, i dipendenti sono supportati nel loro percorso lavorativo, garantendo un'assistenza sanitaria di alta qualità in un contesto rispettoso e inclusivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/o Front office in Salerno
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come AXL S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come AXL S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/o Front office in Salerno
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per AXL S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a AXL S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AXL S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di AXL S.p.A..
