In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nella gestione della documentazione su qualità e sicurezza.
- Azienda: Azienda leader nella produzione di prodotti chimici con un ambiente dinamico.
- Benefit: Formazione continua, piano welfare e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente strutturato.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze in un contesto stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in ufficio e buona padronanza del Pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
La risorsa sarà inserita presso l'azienda cliente ubicata a Trofarello (TO).
Cosa offriamo:
- Retribuzione: Da € 29.000 a € 30.000 lordi annui.
- Benefici: Formazione continua sulle normative di settore (Qualità, HSE, ambiente) e affiancamento costante. Piano welfare integrativo Ebitemp che permette ai lavoratori l'accesso a prestazioni di supporto, tra cui indennità di malattia e infortunio, rimborso spese mediche, sostegno economico per spese scolastiche, sussidi per la disoccupazione.
- Contratto: Iniziale contratto di somministrazione, finalizzato all'inserimento diretto in azienda.
- Orario di lavoro: Full time da lunedì a venerdì, dalle 8.00 alle 17.00.
- CCNL: Chimica e Chimica Farmaceutica Industria CNEL B011, livello D3.
- Data di inizio: Il prima possibile.
Descrizione del ruolo
La risorsa opererà a diretto supporto delle attività d'ufficio, affiancando il team nella gestione operativa della documentazione aziendale con un focus specifico sull'area Qualità, Sicurezza sul Lavoro (HSE) e Ambiente.
Principali attività:
- Gestione, archiviazione e aggiornamento di schede di sicurezza (SDS), schede tecniche di prodotto e documentazione di conformità.
- Monitoraggio di calendari e scadenziari per visite mediche aziendali, formazione obbligatoria sulla sicurezza, certificazioni.
- Inserimento dati nel sistema gestionale (data entry) e supporto alla rendicontazione amministrativa.
- Interfaccia operativa con fornitori, clienti, consulenti esterni e reparti interni.
- Supporto nella preparazione della documentazione per audit di qualità (es. ISO) e controlli periodici.
Quali requisiti chiediamo:
- Diploma di Scuola Superiore o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, tecnico, giuridico o ambientale.
- Esperienza anche breve (1-3 anni) in mansioni d'ufficio, segreteria o back office; preferibile esperienza su pratiche Qualità/Sicurezza (HSE).
- Buona padronanza del Pacchetto Office (soprattutto Excel e Word) e attitudine all'uso dei gestionali aziendali.
- Precisione, accuratezza e rispetto delle scadenze.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra.
Descrizione azienda cliente
Il nostro cliente è una realtà leader nella produzione di prodotti chimici. Ambiente di lavoro dinamico, solido e in continua evoluzione, dove il lavoro di squadra e l'attenzione alle persone sono centrali. Clima collaborativo e stimolante, ideale per chi desidera sviluppare competenze trasversali in un contesto strutturato e qualificato.
AxL - Agenzia per il Lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.
L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina informativa.
AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004.
BACK OFFICE ASSISTANT - Area qualità e sicurezza (HSE) datore di lavoro: AXL S.p.A.
L'azienda cliente offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo a Trofarello, dove il supporto alla crescita professionale è una priorità. Con un piano di welfare integrativo e formazione continua sulle normative di settore, i dipendenti possono sviluppare competenze preziose in un contesto strutturato e stimolante. La cultura aziendale si basa su valori di attenzione alle persone e lavoro di squadra, rendendo questa opportunità particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere BACK OFFICE ASSISTANT - Area qualità e sicurezza (HSE)
✨Networking nel Mondo della Conformità
Inizia a frequentare eventi e conferenze specifiche per la conformità normativa, dove puoi incontrare professionisti del settore. Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione del rischio e alla compliance per rimanere aggiornato sulle opportunità e le novità del settore.
✨Collegamenti con Professionisti del Settore
Contatta ex colleghi o professori che lavorano nel campo della conformità; una raccomandazione personale può aprire molte porte. Non sottovalutare le community online, come i forum di esperti in gestione del rischio, dove puoi anche condividere le tue esperienze e ampliare la tua rete.
✨Cerca Opportunità Attraverso Le Certificazioni
Investire in certificazioni riconosciute nel campo della conformità e della gestione del rischio può darti un vantaggio. Molte aziende preferiscono candidati con certificazioni specifiche come il Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP).
✨Applica Direttamente su AXL S.p.A.
Non dimenticare di visitare il sito di AXL S.p.A. per eventuali posizioni aperte nella conformità normativa. Applicare direttamente può aumentare le tue possibilità di essere notato, e mostra anche il tuo interesse specifico per l'azienda.
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto la tua esperienza in conformità e gestione del rischio:Quando compili il tuo CV, assicurati di mettere in evidenza esperienze specifiche nella conformità normativa e nella gestione del rischio. Sottolinea progetti o situazioni in cui hai risolto problematiche relative a normative e hai implementato processi di gestione del rischio. Questo farà brillare la tua applicazione!
Cita le certificazioni rilevanti:Nel campo della conformità e del rischio, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai conseguito certificazioni come ISO 31000 o certificazioni in investigazione di frodi, assicurati di includerle nel tuo CV. Dimostra che sei aggiornato e competente!
Scrivi una lettera di presentazione motivata:In una lettera di presentazione per un ruolo full-time, dimostra la tua motivazione e il tuo desiderio di crescere nel settore della conformità normativa. Parla di come vorresti contribuire a AXL S.p.A. e di quali obiettivi professionali hai nel lungo termine. Spiega perché questo ruolo è importante per te!
Conosci il tuo pubblico:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di adattarla alla cultura e alla missione di AXL S.p.A.. Mostra che hai fatto ricerche sull'azienda e che condividi i suoi valori. Questo ti aiuterà a connetterti meglio con chi leggerà la tua candidatura!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AXL S.p.A.
✨Conosci le normative chiave
Essendo nel campo della conformità e gestione del rischio, è fondamentale che tu abbia familiarità con le normative chiave che riguardano il settore. Potresti fare domande specifiche su regolamenti come GDPR o MiFID II, quindi preparati a discutere su come li hai applicati in esperienze passate o su come affronteresti situazioni di non conformità.
✨Porta un portfolio delle tue analisi
Anche se potrebbe non sembrare standard per un colloquio, avere un portfolio delle tue analisi di rischio o dei tuoi report di conformità può fare la differenza. Mostrare casi studio specifici o la tua capacità di valutare e migliorare i processi di conformità può impressionare i recruiter di AXL S.p.A..
✨Aspettati domande pratiche
Se il colloquio prevede un round tecnico, preparati a domande pratiche in cui potresti dover valutare un rischio o una violazione normativa e suggerire soluzioni. Potrebbero chiederti come gestire una specifica situazione di conformità, quindi riflettici su come hai affrontato scenari simili nei tuoi precedenti ruoli.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nel ruolo di conformità e gestione del rischio, le soft skills come la comunicazione e la capacità di lavorare in team sono cruciali. Durante il colloquio, evidenzia come hai collaborato con altri dipartimenti per implementare politiche di conformità o gestire situazioni di crisi, poiché AXL S.p.A. cercherà candidati che non solo abbiano competenze tecniche, ma anche abilità relazionali forti.
