In sintesi
- Mansioni: Gestisci dati e documenti, supporta il team e coordina il personale addetto alle pulizie.
- Azienda: Azienda affermata nei servizi di pulizia e sanificazione con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Crescita professionale, ambiente dinamico e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante dove ogni persona può contribuire al successo comune.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza la professionalità e l'inclusività.
- Qualifiche: Appartenenza alle categorie protette e esperienza in back office o segreteria.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 33000 € per anno.
Stiamo cercando un/a Addetta/o Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette (ART1 L68/99). La figura sarà parte integrante di una realtà consolidata e specializzata nei servizi di pulizia e sanificazione, con un ambiente di lavoro organizzato e dinamico. Il ruolo prevede attività di supporto operativo e amministrativo, con particolare attenzione alla gestione degli appalti, al coordinamento dei turni del personale addetto alle pulizie, al monitoraggio della qualità del servizio e alla gestione delle ore lavorative dei dipendenti.
Responsabilità principali
- Gestione e inserimento dati e documentazione amministrativa;
- Gestione delle comunicazioni via e-mail e telefoniche;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Predisposizione e gestione della documentazione relativa ai servizi di pulizia e sanificazione;
- Coordinamento dei giri del personale addetto alle pulizie;
- Monitoraggio della qualità delle pulizie e della soddisfazione del cliente;
- Inserimento e gestione delle ore lavorative dei dipendenti;
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti
- Necessaria appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) come requisito obbligatorio;
- Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria amministrativa, preferibilmente in contesti simili;
- Precisione, capacità organizzativa e ottima gestione delle priorità;
- Buone capacità comunicative sia scritte che orali;
- Familiarità con la gestione di dati, documenti e strumenti informatici di base;
- Attitudine proattiva al lavoro in team in un ambiente dinamico.
Chi siamo
Siamo un'azienda affermata nel settore dei servizi di pulizia e sanificazione, impegnata a garantire elevati standard qualitativi ai nostri clienti. Valorizziamo la professionalità, la collaborazione e l'inclusività all'interno del nostro team, promuovendo un ambiente lavorativo stimolante dove ogni persona può crescere e contribuire al successo comune.
Contratto e condizioni
- Contratto previsto: CCNL Pulizia, Servizi Integrati/Multiservizi (Codice CNEL: K511);
- L'inquadramento sarà commisurato all'esperienza maturata;
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida con prospettive di crescita professionale;
- Ambiente di lavoro organizzato, dinamico e inclusivo;
- Sostegno continuo per lo sviluppo delle competenze personali e professionali.
Dichiarazione di pari opportunità
L'azienda promuove attivamente la parità di opportunità sul lavoro ed è impegnata a garantire un ambiente inclusivo che valorizzi diversità di genere, età, etnia e background.
Addetta/o back office amministrativo appartenente alle categorie protette ART1 L68/99 datore di lavoro: AXL S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove gli operatori socio sanitari possono crescere professionalmente all'interno di Ospedali di Comunità nella provincia di Varese. Con un piano welfare integrativo e opportunità di formazione continua, i dipendenti sono supportati nel loro percorso lavorativo, garantendo un'assistenza sanitaria di alta qualità in un contesto rispettoso e inclusivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/o back office amministrativo appartenente alle categorie protette ART1 L68/99
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come AXL S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come AXL S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/o back office amministrativo appartenente alle categorie protette ART1 L68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per AXL S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a AXL S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AXL S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di AXL S.p.A..
