In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e contratti, supporta l'organizzazione delle commesse e collabora con i reparti.
- Azienda: Gruppo AVR, leader nella gestione sostenibile delle infrastrutture e dell'ambiente.
- Benefit: Stipendio competitivo, ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Sede di lavoro ad Altopascio, orario full-time e stipendio tra 27K e 29K.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel settore delle infrastrutture e dell'ambiente.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 29000 € per anno.
AVR S.p.A. gestisce patrimoni territoriali e opera a servizio dell’ambiente, in Italia e in Polonia. Ci prendiamo cura di strade, spazi verdi, rifiuti e aree contaminate, operando in modo sostenibile e integrato per tutelare e valorizzare i territori e le comunità . Il Gruppo opera in tre mercati: infrastrutture territoriali, Servizi Ambientali e ingegneria e tecnologia.
Per la nostra sede di Altopascio (LU) siamo alla ricerca di un profilo di Segreteria tecnico-amministrativa da impiegare nelle attività necessarie all’organizzazione delle commesse nell’ambito della Direzione Tecnica Centro Nord – Infrastrutture e Territorio (Toscana). La risorsa riporterà al Responsabile di Sede e sarà coinvolta nei seguenti compiti:
- gestione amministrativa delle sedi con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari ai Reparti Contabilità ;
- gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse;
- gestione amministrativa dei contratti con i fornitori;
- attività di segreteria generale della sede di competenza;
- redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo;
- preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con l’Ufficio Acquisti;
- monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa.
Requisiti:
- pregressa esperienza, di almeno un anno, come segreteria/assistente in contesti aziendali strutturati;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;
- ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità a lavorare in autonomia;
- preferenziale la conoscenza del software gestionale SAP.
Completano il profilo doti di precisione, organizzazione e uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità .
Altre informazioni: Sede di Lavoro: Altopascio (LU). Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì. RAL: 27K - 29K e comunque commisurata all’esperienza.
Segreteria tecnico - amministrativa datore di lavoro: Avrgroup
AVR S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella sede di Altopascio. Con un forte impegno verso la sostenibilità e l'innovazione, i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente attraverso formazione continua e progetti significativi nel settore delle infrastrutture e dei servizi ambientali. La cultura aziendale promuove la flessibilità e il lavoro di squadra, rendendo AVR un luogo ideale per chi cerca un impiego gratificante e significativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria tecnico - amministrativa
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Avrgroup! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria tecnico - amministrativa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Segreteria tecnico - amministrativa in Avrgroup, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Avrgroup e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Avrgroup, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Avrgroup
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Avrgroup.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Avrgroup.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità . Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Avrgroup. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
