In sintesi
- Mansioni: Gestisci flotte aziendali e supporta le operazioni quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Avnet, un datore di lavoro che promuove l'uguaglianza e la diversità.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e accesso a LinkedIn Learning.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai crescere la tua carriera con noi.
- Qualifiche: Diploma o laurea e almeno tre anni di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
What’s in it for you?
Along with offering a competitive salary package, we also offer
- A supportive team environment where everyone really is working toward the same goal.
- A strong open door policy within management.
- An environment where you will be given the tools and opportunities to further your career.
- Meal vouchers.
- Linked In Learning license.
- What You Will Be Doing
- Collaborate with the Administrative Manager in the following activities:
- Manage the company car fleet of 140 vehicles, including lease contracts, invoice control, and related administration.
- Handle company mobile phone contracts (c. 200) and coordinate hardware orders.
- Maintain corporate office facilities, including setting up meeting rooms and ensuring smooth day-to-day operations.
- Support equipment maintenance activities, both preventive and corrective.
- Monitor utilities services (electricity, water, gas, telephony, etc.) at headquarters, responding promptly to emergencies or alarms.
- Procure stationery, furniture, furnishings, and all non-core company assets in line with Group policies.
- Coordinate contractual arrangements for assigned services and goods, managing relationships with suppliers.
- Validate supplier invoices and prepare KPI reports to ensure accurate financial control.
- Provide support for external tasks, such as visits to banks, car rental companies, or post offices.
- Act as backup for the Admin & Facility Manager during periods of absence.
- Assist with organisation and administration of events and meetings.
- The Ideal Person
- Possesses a diploma or degree, with at least three years’ experience in a similar fleet and administrative role.
- Demonstrates knowledge of managing supply contracts, rental agreements, and leasing arrangements.
- Applies strong skills in Microsoft Office; experience with SAP is a plus.
- Communicates effectively in both English and Italian, verbally and in writing.
- Holds a valid B driving licence and is comfortable travelling for occasional external tasks.
- Collaborates effectively within a team, demonstrating a proactive and supportive attitude.
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed.
They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.
Avnet is an Equal Opportunity Employer.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.
If you are interested in applying for employment with Avnet and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position contact our Human Resources Service Center in your region: Americas applicants –
, Asia applicants - , EMEA applicants - . Job Applicant EMEA Imprints
Administrative Assistant datore di lavoro: Avnet
Avnet è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro collaborativo e solidale, dove ogni membro del team lavora verso obiettivi comuni. Con una politica di porte aperte e opportunità di crescita professionale, i dipendenti possono contare su strumenti come buoni pasto e accesso a LinkedIn Learning per sviluppare le proprie competenze. La posizione offre anche la possibilità di gestire una flotta aziendale e di contribuire attivamente al buon funzionamento delle operazioni quotidiane, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Avnet!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Avnet, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Avnet!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Avnet. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Avnet
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Avnet.
